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Notre client recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et très organisé(e) pour rejoindre son équipe pour une période de 3 mois.Le candidat retenu aura la possibilité de prolonger sa mission en fonction de ses performances et des besoins de l'entreprise.
LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique.Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents.
Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires.Assistance Administrative à la Coordination et aux Relations :Traiter, suivre, classer et archiver les dossiers entrants et sortants.Télécharger les documents et les rendre disponibles aux parties prenantes de manière efficiente et rapide.Vérifier les droits d'accès et la composition des groupes dans les systèmes internes.Informer les unités et agents concernés de la disponibilité des documents.Assurer le suivi des dossiers par les parties prenantes, en respectant les délais et en effectuant les relances si nécessaire.Préparer et distribuer des notes, des instructions de service et des rapports pour les réunions internes.Préparer les dossiers pour les hauts responsables de la cellule.Fournir une assistance administrative sur les dossiers liés aux relations internationales.Assistance Administrative au Chef de la Cellule :Recevoir et traiter les communications téléphoniques, gérer l'agenda du chef de la cellule et rédiger des courriers.Compiler des notes de briefing et assurer une communication efficace.Organiser les missions, voyages et gérer les réservations pour le chef de la cellule.Gestion Administrative :Gérer et suivre le planning annuel des absences des agents de la cellule.Gérer les fournitures et contribuer à la gestion du budget de la cellule.Gérer les demandes d'accès des membres de la cellule et mettre à jour les listes des comités.Fournir une assistance administrative aux autres membres de la cellule.Organisation et Préparation des Réunions :Contribuer à l'organisation et à la préparation des réunions du Conseil et du Comité d'audit.Participer à l'organisation des réunions avec des institutions internationales.Préparer les dossiers pour les membres du Conseil, assurant une préparation complète et précise.Diplôme du secondaire avec un niveau maximum de BAC+3.Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international.Excellentes compétences en communication écrite et verbale en Français, Anglais.La maitrise du Luxembourgeois et de l'allemand représente un atout considérable.Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à gérer plusieurs tâches simultanément.Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office et des systèmes de gestion de documents.Sens aigu de l'organisation et souci du détail.Forte éthique de travail et capacité à respecter les délais.
Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Florian Letellier dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ;
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Experience: Expérience exigée
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