Au sein d'une équipe (12 personnes au bureau), vous êtes rattaché à l'Assistante de Direction que vous soulagerez dans ses tâches journalières.
Vous travaillerez en direct avec 2 conducteurs de travaux, vous les assisterez dans leurs activités.
Vous aurez donc pour principale missions :
- L'accueil physique et téléphonique du service,
- Démarches administratives chantier (déclarations de travaux, demande de RIB, attestations, demande de Voirie, demande d'Emprise)
- La gestion des contrats de sous-traitance, (établissement des contrats, suivi des dossiers administratifs)
- La gestion des demandes d'agrément,
- La gestion des documents liés aux chantiers, (courrier, Fax, Mail, PPSPS, DOE)
- La collecte de données,
- Mise en place des procédures ISO, respect de leurs applications
- Le classement et l'archivage de documents.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive
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