Description du poste
Vous assurerez la gestion courante d’un portefeuille de biens immobiliers situé dans votre secteur et pérenniserez la relation avec les clients et avec la direction régionale du promoteur.
Vos missions seront les suivantes :
1. Participer à la gestion d’un portefeuille en syndic de copropriété :
- Convocation et Tenue des AG
- Tenue des CS
- Gestion administrative et technique de la totalité du portefeuille
- Intégration informatique et technique de tous les nouveaux mandats de syndic sur la région
2. Consolider la relation client :
- Participer à la synergie avec les services du siège et de la direction régionale de la promotion COGEDIM.
- Elaborer les budgets de charges de toutes les nouvelles opérations COGEDIM de sa région selon le modèle groupe
3. Transmettre les informations :
- Préparer les éléments pour le reporting
- Rendre compte à la DG des actions menées
- Saisir tous les évènements dans l’outil informatique concernant notamment les nouveaux immeubles
4. Accueil téléphonique et physique
5. Interlocuteur des locataires et des bailleurs, traitement des courriers de gestion courante : locataires, propriétaires, fournisseurs, gardiens
6. Définition du nouveau prix de loyer, information bailleur, édition d’une fiche de commerciale, suivi du bon déroulement de la relocation (commercialisation locative avec le négociateur dédié)
7. Réception et étude des dossiers des candidats locataires
8. Suivi des renouvellements de baux
9. Aide à la rédaction et préparation et tenue des rendez-vous de signature des baux, avenants et renouvellements.
Les missions détaillées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Vous pourrez notamment être amené ponctuellement à effectuer des tâches comptables.
Qualifications
Titulaire d’un bac +3, ou en 1ère année de BTS après l’obtention d’un bac professionnel en immobilier, vous êtes rigoureux, organisé, et autonome.
Vous savez prendre des initiatives, et avez le sens du travail en équipe.
Informations supplémentaires
10. Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
11. Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
12. Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYEUR 2025
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