Gestionnaire logistique – chargé(e) du contrôle et de l'exécution de la dépense publique h/f

Description du poste

Missions générales du poste :

1. Seconder la secrétaire générale dans le pilotage du fonctionnement de l’institut
2. Appuyer la secrétaire générale dans la préparation des opérations budgétaires, financières, immobilières et dans les opérations de contrôle de gestion de l’établissement ;
3. Optimiser la politique d’achats de l’établissement en vue de garantir la soutenabilité financière de l’IRA de Lyon.
4. Assurer la gestion patrimoniale, immobilière et matérielle en vue de fiabiliser l’inventaire physique des biens de l’institut ;
5. Etre référent santé, sécurité au travail : mise en œuvre et suivi du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels
6. Organiser et animer le Contrôle Interne Comptable et budgétaire

Description des principales activités :

7. Dans le domaine du pilotage de la supervision et de la maîtrise des risques : Appui à l’organisation du service sous l’autorité de la secrétaire générale et généralisation du contrôle interne
8. Dans le domaine des marchés publics : Maîtrise de tous les processus d’un marché publics / Rédaction de toutes les pièces contractuelles du marché : règlement de consultation, CCTP, CCAP, CCAG, BPU / Pilotage de la vie d’un marché de sa constitution à sa notification / Pilotage des opérations de consultation et des marchés publics : développement de l’optimisation de la politique d’achats de l’établissement
9. Dans le domaine de la gestion budgétaire et financière : Appui au suivi de l’exécution budgétaire / Gestion des autorisations d’engagements et engagements juridiques / Vérification de la disponibilité des autorisations d’engagement (AE) et de déclenchement des engagements juridiques (EJ) / Elaboration de tableaux de bord de reporting : outils OPERAT (suivi des consommations fluides) / Traitement et vérification des factures (environ 900/an) / Vérification de la disponibilité des crédits de paiement / Vérification du niveau de trésorerie disponible (en lien avec l’agent comptable) / Actualisation du contrôle interne budgétaire
10. Dans le domaine de l’hygiène et la sécurité :Organisation et suivi des règles de santé et de sécurité au travail (référent santé sécurité au travail/ assistant de prévention) / Sécurité des biens en assurant la maintenance du matériel et des installations / Mise en place des contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution /Préparation et coordination des travaux de la commission d’hygiène et de sécurité et assurer la mise en œuvre des mesures proposées par celle-ci / Suivi et mise en place des procédures obligatoires (exercice de sécurité, Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, Plan Particulier de Mise en Sécurité, commission de sécurité, projet annuel de sécurité)
11. Dans le domaine de la gestion patrimoniale et des travaux : fonction immobilière : Gestion du bâtiment en matière de maintenance et de sécurité, contrôles règlementaires / Suivi de la gestion patrimoniale / Suivi de travaux / Contribution à la définition de la stratégie

Conditions d'exercice particulières

- Forte disponibilité, contraintes liées au rythme et à l’activité de l’établissement ;

- Amplitude horaire importante, nécessité de gérer son temps en dépit d’imprévus, nécessité d’être réactif en cas de dérangements inopinés ou de sollicitation urgente et imprévisible ;

- Continuité de service et sécurisation des process : seule la secrétaire générale est en capacité de suppléer le gestionnaire logistique en cas d’absence.

Description du profil recherché

Savoir donner du sens au travail des collaborateurs en faisant partager et en traduisant les objectifs de l’établissement à court et moyen terme définis par la directrice et mis en application par la secrétaire générale

Participer sous l’autorité de la secrétaire générale à la promotion de méthodes de travail utilisant le reporting l’autocontrôle, la vérification, la formalisation.

Savoir travailler dans l’urgence et en autonomie complète ; Adaptabilité

Capacité à prendre des décisions le cas échéant / Force de proposition

Votre candidature devra obligatoirement être déposée sur le site PASSERELLES.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

12. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
13. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
14. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
15. SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
16. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
17. SAVOIR-FAIRE - Passer un marché
18. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
19. SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges
20. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
21. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
22. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
23. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant