Rattaché à la Délégation du Secrétariat Général ,vous intégrerez le pôle assistance de la Direction de la Coordination Institutionnelle. Véritable interface entre le cabinet, les élus, les services et les partenaires, vous facilitez l'organisation, la gestion et la communication de leur activité
Vos missions :
- Vous organisez l'agenda complexe des interlocuteurs et gérer les priorités
- Vous assurez la planification et la préparation des réunions (logistique, dossiers, ordres du jour)
- vous rédigez des comptes rendus, notes et courriers
- Vous gérez les courriers, courriels et assurez leur suivi
- Vous coordonnez les déplacements et assurez le suivi des dossiers spécifiques
- Vous assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (élus, services, partenaires)
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