Publiée le 16 juin
Mission du poste
GRETA Toulouse Pyrénées recrute un(e) Assistant(e) de gestion - Facturation
Rejoignez une structure engagée au service de la formation professionnelle:
Au sein du GRETA Toulouse Pyrénées, vous participez au bon fonctionnement administratif et financier de nos activités de formation. Véritable support des équipes, vous assurez le suivi de la facturation et contribuez à la qualité de la gestion administrative des dossiers.
Vos missions principales :
- Établir, contrôler et suivre les factures , financeurs et partenaires.
- Assurer le traitement administratif des dossiers et veiller à la conformité des pièces justificatives.
- Suivre les règlements et participer aux actions de relance en cas d'impayés.
- Gérer les demandes liées à la facturation et apporter les réponses adaptées aux interlocuteurs internes et externes.
- Participer au suivi des engagements financiers et à la mise à jour des tableaux de bord de gestion.
Suivi et contrôle des données
- Saisir, vérifier et actualiser les informations dans les logiciels de gestion.
- Contrôler la cohérence des données administratives et financières.
- Produire et classer les documents nécessaires au suivi de l'activité.
Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou domaine équivalent.
- Expérience appréciée sur un poste d'assistant(e) de gestion, assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) facturation.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Aisance avec les logiciels de gestion et les outils numériques.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service.
La connaissance de l'environnement de la formation professionnelle continue ou de l'Éducation nationale constitue un atout.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Participation aux frais de transport
- Supplément familial de traitement
- 50 jours de congés par année civile
- Horaires aménageables (possibilité d'organisation sur 4,5 jours)
- Télétravail possible (une demi-journée par semaine)
- Accompagnement à la prise de poste grâce à un dispositif de tutorat durant les 6 premiers mois
Votre statut :
Type de contrat : CDD de 6 mois - Temps plein
Rémunération : selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale - A partir de 1884 € bruts par mois.
Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
