Vous aurez pour missions principales :
1. Tâches d’assistanat classique pour l’équipe :
* Gestion des agendas des membres de l’équipe : organisation des rendez-vous clients, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call.
* Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger.
* Suivi des contacts clients et prospects (interne).
* Gestion des notes de frais.
* Gestion des invitations pour les manifestations clients.
1. Gestion des recrutements de stagiaires de l’équipe ECM :
* Organisation des entretiens de recrutement avec les candidats et les interviewers.
* Centralisation et gestion des retours aux candidats - avec les juniors.
* Accueil des candidats et/ou des nouveaux collaborateurs.
* 2 fois par an, organisation logistique de l’arrivée des stagiaires (12 à 15).
2. Gestion de la logistique des évènements (réservation des lieux, invitations des participants…) et contribution active à la vie du département (formations, présentations internes, évènements de fin d’année).
Expérience entre 5 et 10 ans dans une fonction équivalente, dans des environnements exigeants, dynamiques et internationaux.
Formation Bac+2/+3 en (Secrétariat – assistanat de Direction).
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