Gestionnaire administratif-ve

Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence INRAE-OT-28750 Date de début de diffusion 20/02/2026 Date de parution 24/02/2026 Date de fin de diffusion 16/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif-ve Descriptif de l'employeur L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. Description du poste Vous rejoindrez l’Institut Jean-Pierre Bourgin - Sciences du Végétal (IJPB), un laboratoire de recherche rassemblant environ 300 personnes et dédié à l’étude des plantes et de leurs produits. L’IJPB regroupe 28 équipes de recherches, 6 services communs et 6 plateformes technologiques au service de l'unité et ouvertes sur l'extérieur. L'IJPB est un des plus grands centres de recherche européens en biologie végétale, qui mobilise un vaste ensemble de ressources et de compétences pluridisciplinaires en biologie, chimie et mathématiques unique en France.Au sein du pôle RH-missions composé de 3 personnes nous recherchons un(e) gestionnaire administratif-ve dans le cadre d'un CDD de 5 mois. Vous évoluerez dans un environnement scientifique dynamique, en interaction quotidienne avec des chercheur-e-s, ingénieur-e-s, technicien-ne-s et personnels d’appui, dont une partie est non francophone.Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :Gestion des déplacements• Établir les ordres de mission• Réserver les transports et hébergements• Préparer les états de remboursement et assurer le suivi des dossiersGestion administrative des personnels• Constituer les dossiers administratifs liés aux recrutements en contrat à durée déterminée et à l’accueil des stagiaires• Collecter, alimenter et mettre à jour les bases de données internesL’IJPB est facilement accessible par le RER C (à 10 min de la gare de Saint-Cyr) et desservi par une ligne de Bus (vers Versailles) et une piste cyclable; le centre bénéficie d'un service de restauration collective et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées. Descriptif du profil recherché Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac 2 dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou de l’assistanat. Savoir-faire :• Utiliser les outils bureautiques courants• Organiser et suivre des dossiers en respectant des procédures• Communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais serait un plusSavoir-être :• Rigueur et sens de l’organisation• Capacité à travailler en équipe• Sens du service et réactivité• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informationsUne première expérience dans un environnement administratif constitue un atout, mais les candidatures de débutant-e-s sont les bienvenues. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France Géolocalisation du poste 78000 VERSAILLES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 78000 VERSAILLES Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/04/2026