Assistant administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons pour notre bureau de Caen, un assistant administratif H/F :
Rattaché(e) à la Direction des recherches, vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos Généalogistes.
Nous envisageons une prise de poste en CDI dès que possible.
Vos principales missions seront les suivantes :
• Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d'actes, contrats et procurations aux héritiers) sous la responsabilité des généalogistes,
• Constitution des tableaux de généalogie,
• Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers,
• Saisir des données dans l'application de gestion,
• Assurer les relances des contrats et procurations,
• Organiser les renvois administratifs des dossiers,
• Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain,
• Classement

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons, un(e) candidat(e), issue d'une formation BAC+2, ayant eu idéalement une expérience en tant qu'assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction.
Un très bon relationnel, être réactif et avoir le sens du service sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s'agit de travailler tant en équipe, qu'en autonomie, avec organisation et rigueur.
La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon niveau d'orthographe sont des prérequis. Une excellente communication, notamment une aisance orale par téléphone sont également des atouts.
La rémunération sera à déterminer selon le profil.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.
Culture d'entreprise :
Chez Coutot-Roehrig, nous nous engageons à soutenir le développement professionnel de nos collaborateurs en leur offrant un accès privilégié à un large éventail de formations. Nous estimons que le développement continu des compétences est essentiel pour rester compétitif dans un monde en évolution constante.
De plus, nous considérons que la présence physique favorise une culture d'entreprise solide et des relations interpersonnelles enrichissantes. Nous promouvons donc un environnement de travail en présentiel, offrant à nos employés une opportunité exceptionnelle d'échanger, d'apprendre et de grandir ensemble.
Nous nous engageons à instaurer une culture d'entreprise inclusive. Les candidatures seront donc traitées de manière objective et équitable, en respectant les principes de non-discrimination.