Pourquoi nous rejoindre ?
Avec plus de 7000 collaborateurs répartis sur 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere agit sur une grande partie du territoire. Dans un secteur en pleine transformation, il anticipe et ose bousculer les codes pour accompagner ses clients tout au long de leur parcours automobile.
A vos côtés, pour évoluer !
A l'image de ce que nous proposons à nos clients, le Groupe s'engage à vos côtés et vous accompagne pour conduire ces changements. Groupe Autosphere met à votre disposition des outils uniques, spécifiques et toujours adaptés pour assurer un service efficace et de qualité. Et il contribue, au quotidien, au développement de vos compétences tout en vous offrant de nombreuses opportunités de carrière. (500 mobilités internes en 2024 en témoignent.)
Rejoignez une entreprise qui valorise l'exigence, la qualité, la proximité et la performance.
Engagé en faveur de la mixité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, notre Groupe ouvre tous ses postes aux personnes en situation de handicap.
Le groupe Autosphere, vous propose de rejoindre son équipe dédiée à la marque BYD. Vous participerez à l'implantation de cette nouvelle marque sur le marché automobile français.
Le Groupe Autosphere, via son réseau de concession Autosphere, est le leader de la distribution automobile en France et moteur de la transformation de son secteur, le rejoindre c'est défendre des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance au service du client. Et au sein de l'une des concessions BYD du réseau Autosphere, vous serez acteur de la distribution de véhicules électriques pour une marque innovante, dynamique et en pleine expansion ! Vous avez l'envie de relever un nouveau challenge et de participer au lancement d'une nouvelle marque, 100% électrique ? Nous recherchons notre seconde Assistante Administrative et Commerciale F/H !
Rattaché au Team Manager de la région Nord, vous assistez les équipes commerciales dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes).
Vos missions quotidienne sont les suivantes sur l'ensemble du périmètre ouest :
Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet
Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules
Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l'achat
Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi
Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système
Gérer les entrées VN / VO
Créer les fiches sociétés
Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules
Préparer l'ensemble des dossiers de livraisons
Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais
Facturer les véhicules
Suivre/Contrôler le règlement des véhicules
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