Dzpn so/dir/sec commun - assistant(e) administratif

Informations générales Référence BA033PNC-116356 Date limite de candidature 30/06/2026 Intitulé long de l'offre DZPN SO/DIR/SEC COMMUN - Assistant(e) administratif Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DZPN SO/DIR/SEC COMMUN - Assistant(e) administratif Description du poste H/F GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Assister les cadres dirigeants dans l’organisation quotidienne de leur travail - Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions et des séminaires - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer les boîtes fonctionnelles électroniques - Suivre les dossiers « lettres de missions » - Suivre et rédiger les lettres de félicitation et gratifications - Suivre les dossiers de protection fonctionnelle de l’état - Réaliser les tâches administratives de secrétariat : mise en forme de documents, enregistrement des dossiers sur des logiciels spécifiques (ALICE, MAARCH, RESANA…), suivi des commandes diverses - Enregistrer les mouvements entrées/sorties RH au sein de la zone sud-ouest (ex : TG affection CEA, ) - Gérer le planning des séances de tir, des réservations de véhicules ou de salles (GRR) et des formations - Gérer les dossiers d’astreintes de la DZPN-SO - Assurer le lien entre les services zonaux et les services partenaires - Participer à la gestion de la task force judiciaire Votre environnement professionnel : Activités du service Le directeur zonal de la police nationale représente le directeur général de la police nationale sur sa zone. Il est le garant de la bonne application des doctrines. À ce titre les missions de la direction zonale de la police nationale de la zone sud-ouest s’articulent autour de 5 filières métiers : Sécurité Publique, Police Judiciaire, Police aux Frontières, Renseignement Territorial, recrutement/formation et des 3 grandes missions : numérique, ressources humaines et gestion budgétaire, l’état-major. Composition et effectifs du service Le secrétariat commun est composé de cinq effectifs, un de catégorie B et quatre de catégories C. Liaisons hiérarchiques Le Directeur Zonal de la Police Nationale Sud-Ouest Le chef du service zonal de la sécurité publique et son adjoint Le chef d’état-major zonal et son adjoint Le chef du département synthèse, stratégie et soutiens et son adjoint Le chef du service zonal de la police aux frontières et son adjoint Le chef du service zonal de la police judiciaire et son adjoint Liaisons fonctionnelles DGPN Tous les services de Polices Autorités administratives Conditions particulières d'exercice Poste bureautique équipé de progiciels tels que GESTT Régime hebdomadaire : 40h30 compensées par 29 jours d’ARTT et de 25 jours de CA Horaires variables Descriptif du profil recherché Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Qualités relationnelles - Disponibilité - Réactivité - Initiative - Discrétion - Rigueur - Analyse et synthèse Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Le chef du Département Stratégie Synthèse et Soutien (D3S) - 05 54 79 44 30 L’adjoint au chef du Département Stratégie Synthèse et soutien (D3S) – 05 54 79 44 31 Le chef du secrétariat commun de la DZPN SO – 05 54 79 44 06 - courriel : dzpn-sudouest-d3s@interieur.gouv.fr fr / dzpn-sudouest-sec-commun@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues connaissances techniques : - connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique/requis - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise/requis Savoir-faire : - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise/requis - savoir s'organiser : niveau maîtrise/requis - savoir analyser : niveau pratique/requis - avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis savoir-être : - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise/requis - savoir d'adapter : niveau maîtrise/requis - savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis - savoir communiquer : niveau pratique/requis - faire preuve de méthode et de rigueur : niveau maîtrise/requis Vos perspectives :Poste permettant un enrichissement réglementaire et technique en matière de gestion des effectifs et une évolution de son parcours professionnel vers d'autres directions. Les compétences mises en place sur le poste permettant d'évoluer vers des emplois à plus forte responsabilités. Durée attendue sur le poste : 3 ans Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistant de direction Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant d’administration générale Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80 % Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM005A Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 % Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation BORDEAUX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Hôtel de police 23 rue François de Sourdis BORDEAUX Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) dzpn-sudouest-sec-commun@interieur.gouv.fr