Vous travaillez en collaboration étroite avec les composantes (services établissement, de formation, de recherche et plateformes) et avez comme mission principale d’assurer un rôle d’expertise, de conseil et d’appui au directeur des affaires financières et des achats en ce qui concerne la gestion des contrats.
Au sein du service, vous préparez l’aide au montage et l’organisation financière de la gestion et de la justification des différents types de contrats qui peuvent être liés à la recherche, la formation ou à des projets transverses à l’établissement.
Vous aurez la possibilité de travailler sur des missions transverses à la demande de votre responsable hiérarchique, comme par exemple sur le processus financier de l’établissement.
Vos missions sont les suivantes :
* Manager le service composé de 6 agents (contrôleur.ses de gestion et de gestionnaires financier.es de contrats et recherche, formation ou transverses).
* Conseiller les équipes de recherche, de formation ou des services soutien/support lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables.
* Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l’exécution financière des contrats et leur justification.
* Piloter le suivi et la justification financière éventuelle des différents types de contrats.
* Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour la gestion financière des contrats.
* Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers.
* Mettre en place ou actualiser les processus de gestion financière des contrats ; les diffuser et communiquer auprès des opérateurs.
* Assurer la veille dans le cadre de son domaine d’activité (finance)
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