Responsable administratif - journalisme f/h

Description de la mission

Sous la responsabilité de la directrice exécutive, votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement au quotidien de lEcole de journalisme, en assurant le suivi administratif et budgétaire, en organisant les rendez-vous et déplacements en France et à linternational et en accompagnant linsertion professionnelle des étudiants et alumni.

Vous êtes rigoureux, organisé et réactif, vous vous intéressez de près aux médias et à linformation, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, vous savez travailler en équipe.

Vos principales missions consistent à :

Assistanat de direction

- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous, déplacements et missions, en France et à linternational (de la directrice exécutive, de la doyenne, des étudiants et des enseignants etc) ;

- Organiser les réunions déquipes, séminaires et conseils (préparation des documents nécessaires à la prise de décision : compilation des informations, indicateurs clés, présentations, rédaction des compte-rendus).

Insertion professionnelle

- Assurer le suivi et valider les stages de M1, M2 et année de césure ;

- Assurer le suivi des contrats dapprentissage (collecte des offres, paramétrage sur Formalink, lien avec Formasup et les employeurs, suivi des rendez-vous tripartites des apprentis) ;

- Réaliser les enquêtes annuelles dinsertion professionnelle des diplômés (phoning, enquête, analyse des données, mise en forme et restitutions) et assurer le suivi des alumni ;

- Compiler les indicateurs de réussite de linsertion professionnelle ;

- Organiser les rencontres entre les employeurs et les étudiants tout au long de lannée (master class, journée professionnelle) ;

- Mettre en place une veille sur le secteur et les métiers du journalisme.


Gestion des ressources

- Collecter la taxe dapprentissage ;

- Monter des dossiers sur les projets de lécole pour obtenir des financements ;

- Rechercher des partenaires et mécènes pertinents ;

- Compiler les indicateurs de ressources.


Suivi budgétaire

- Compiler le budget global en lien avec le contrôle de gestion de la Direction de la formation et les prestataires (devis, achats, commandes, facturation, prestations internes, notes de frais) ;

- Préparer les échéances du budget (prévisionnel, révisé, et comité projets) ;

- Assurer le suivi des amortissements du parc audiovisuel et informatique en lien avec la direction numérique de Sciences Po.


Aide à la pédagogie

- Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les responsables pédagogiques : assiduité, remplacement des séances, mentorat, notation, évaluation des enseignements, Grand O ;

- Aider à lorganisation des admissions (dossiers, oraux, pilotage effectifs) ;

- Vérifier la conformité des programmes avec le référentiel des cursus reconnus ;

- Contrôler les échéances (instances, etc.) ;

- Collecter les indicateurs de la réussite (moyenne semestrielle, progression pédagogique, etc.).

Profil

Le poste est ouvert en CDI, basé à Paris (7ème), à pourvoir fin juin, début juillet.

Profil

- De formation supérieure de niveau bac minimum

- Rigueur, sens de lorganisation et de lanticipation

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

- Maîtrise des outils de suivi budgétaire et administratif

- Capacités rédactionnelles en français (compte rendu, présentations, compilation de documents)

- Réactivité, autonomie et discrétion

- Bonne connaissance des médias et du journalisme

- Français et Anglais (niveau C1 minimum).

Avantages

- Télétravail 1 journée par semaine possible
- Rémunération fixe sur 12 mois
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable ( /an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE.


Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.