Description du poste
Au sein du Département Règlements de la Direction Courtage de la SMABTP vous soutiendrez les équipes opérationnelles sur le périmètre administratif, à ce titre vous :
* Organiserez l'agenda des réunions pour l'ensemble des équipes du Département,
* Veillerez à la réservation des salles pour les réunions d'équipe, de Département, de travail et les rencontres courtiers/clients,
* Serez la correspondante pour l'outil de gestion GTA, et assisterez le management sur le suivi de cet outil,
* Serez la correspondante informatique locale, et à ce titre veillerez à la conformité de l'organisation téléphonique,
* Veillerez à l'accueil logistiques des nouveaux entrants: préparation du poste de travail, informations diverses,
* Assisterez le management dans différents suivis administratifs et reporting,
* Serez en charge de l'identification et de la distribution du courrier,
* Occasionnellement vous assisterez les équipes pour l'organisation d'évènement destinés aux courtiers.
Qualifications
* Vous êtes diplômé(e) d'un BTS - Bac+2 en secrétariat,
* Maîtrise des techniques de secrétariat,
* Connaissance de l’utilisation de logiciels de bureautique,
* Connaissance des techniques d’accueil et de communication,
* Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société,
* Notions techniques dans son domaine d’activité.
A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.
Informations supplémentaires
Avantages
* Une rémunération fixe et un variable attractif
* Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
* Télétravail de 2 jours par semaine
* Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
* Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
* Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
* Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
* Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne
Processus de recrutement
Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.
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