Missions principales
Gestion du temps médical :
§ Sur Clepsydre Médical (logiciel de gestion du temps de travail du Personnel Médical) :
§ Paramétrage des dossiers agents (ouverture des droits d’accès, congés, plannings…)
§ Suivi et vérification des plannings et du respect du temps de travail
§ Hotline des référents plannings
§ Formation des référents plannings
§ Suivi des décomptes (congés prévisionnels des médecins, CA / RTT, Compte Epargne Temps, Temps de Travail Additionnel…) et vérification mensuelle au regard des effectifs réels par rapport aux effectifs cibles
§ Analyse et suivi du temps médical :
§ Mise en place des registres des TTA au quadrimestre
§ Mise en place des contrats de TTA
§ Mise à jour du tableau de suivi et de provision des CET
§ Suivi des données et des dépenses liées à la Permanence des soins
§ Projection du budget prévisionnel annuel sur les éléments liés au temps de travail (PDS, TTA, CET …)
§ Analyse des compteurs et suivi budgétaire mensuel, trimestriel, quadrimestriel et annuel des éléments liés au temps de travail (PDS, TTA, CET …)
§ Tableau mensuel de la permanence des soins :
§ Recensement des plannings des gardes et astreintes
§ Elaboration du tableau de garde
§ Mise en ligne et suivi à chaque changement
Gestion des ressources humaines médicales :
§ Gestion des congés, maladies, absences du personnel médical
§ Traitement des documents transmis par les professionnels médicaux et/ou responsables managériaux
§ Transmission des informations relatives aux absences à la gouvernance et aux responsables médicaux
§ Gestion pour le dossier du professionnel et en lien avec l’outil RH et Clepsydre
§ Rédaction et transmission des décisions afférentes
§ Lien avec les organismes (Net Entreprise, CPAM, CNG etc.)
§ Suivi des indemnités journalières
§ Créations d’outils de suivi et d’indicateurs
§ Gestion des grèves du personnel médical
§ Transmission des préavis de grève
§ Recensement des grévistes
§ Vérification de l’impact par rapport au service minimum
§ Rédaction des décisions d’assignation et notification aux praticiens
§ Synthèse des données pour transmission aux tutelles
§ Lien avec le passage en paie
§ Elaboration d’attestations diverses
Paie :
§ Gestion des éléments variables de paie
§ Gestion des gardes et astreintes (vérification des plannings, saisie des interventions, réalisations, décomptes, indemnisations…)
§ Indemnisation des temps de travail additionnels (TTA) : décompte, droit d’option et paiement
§ Indemnisation des comptes épargnes temps (CET) : décompte, droit d’option et gestion
§ Gestion des éléments de paie liés à la maladie, aux congés, aux absences
§ Vérification de la paie
§ Gestion de la paie et contrôle paie (éléments de paie variables, contrôles des saisies…)
§ Certification des comptes
Instances de gouvernance :
§ Commission d’Organisation de la Permanence des Soins (COPS)
§ Préparation des décomptes et bilans
§ Organisation logistique des réunions (réservation de ressources …)
§ Envoi de la convocation
§ Préparation et envoi de l’ordre du jour et des documents associés
§ Prise de note et rédaction du compte-rendu
§ Rédaction des avis et documents divers associés
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