Spie batignolles c'est un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C'est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les infrastructures, l'énergie, l'immobilier, l'aménagement paysagers, les travaux maritimes et fluviaux. Ce sont 9 000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International.
Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !
Spie Batignolles Sud-Ouest, entité du groupe, est un expert reconnu dans le domaine de la construction.
Le Réseau Présance® est doté d'expertises techniques en propre et d'une autonomie de moyens, il développe une offre de solutions techniques TCE (gros œuvre, génie civil/second œuvre, finitions), au service d'une large clientèle (Industrie, Commerce, Collectivités Locales, Santé,...), dans la réalisation de travaux en propre et avec ses sous-traitants partenaires.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux F/H pour notre agence basée à Aix-en-Provence (13). Vous ferez partie de notre équipe et vos challenges seront :
Accueil physique, en agence, et téléphoniques, des clients et des fournisseurs et gestion et rédaction de courriers
Constitution et mise en forme du dossier de candidature et du dossier de remise d'offre : acte d'engagement à renseigner, Mémoire Technique à mettre en forme, documentation technique à collecter, dossier de références, .
Veille de la conformité réglementaire et législative des documents fournis
Aide à la veille commerciale : revue des appels d'offres publics, collecte d'informations sur les partenaires potentiels, recherche de renseignements économiques, .
Démarrage chantier : assistance aux différentes déclarations de travaux et ouverture du dossier informatique de suivi de l'affaire,
Suivi administratif des sous-traitants : déclarations, agréments, acte spécial en cas de paiement direct, élaboration du contrat de sous-traitance, tableau de suivi des sous-traitants par chantier, .
Classement et suivi de tout type de document administratif : ST, correspondances clients, organismes : inspection du travail, OPPBTP
Facturation / Suivi comptable / Recouvrement des facture.
Saisie Directskill (demande intérim)
Suivi et constitution des dossiers de certifications
Dépôt et mise à jour des documents administratifs sur les plateformes Clients
Rédaction et suivi des titres d'habilitation (compris autorisation de conduite)
Une première expérience d'au moins 5 ans dans les métiers de l'assistanat. La connaissance du secteur du bâtiment sera un plus.
Votre sens du relationnel, votre ouverture d'esprit et votre capacité à gérer les imprévus serons de réels atouts pour ce poste.
Vous disposez de bonnes connaissance des outils métiers : Word - Excel - PowerPoint - Outlook.
Venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous !
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