Réaliser l'accueil physique et téléphonique
Réception téléphonique et physique des usagers
Prise et transmission des messages, apporter une réponse de premier niveau et orienter vers les services compétents le cas échéant
Réaliser des tâches relatives au suivi du dossier des personnes accueillies
Saisie dans informations dans les logiciels et dossiers
Réaliser le suivi des effectifs et leur diffusion
Contribuer au suivi des tableaux de bords
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Assistance et secrétariat du Responsable Administratif
Réaliser l'organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Traitement administratif des demandes, participation à la vie du service
Archivage
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Réceptionner les demandes de dépenses, créer l'engagement financier via Sedit, éditer le bon de commande, saisie des factures et assurer le suivi budgétaire
Gestion des participations financières aux frais de séjour des familles accueillies au centre parental
Traitement des courriers arrivant par voie postale et via Maarch, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion
Réaliser un suivi des incidents liés aux téléphones (période GEC)
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