Vos missions en quelques mots Le chef de cabinet est en charge des missions suivantes : - Gestion et coordination de l’agenda des trois directeurs d’administration centrale (le directeur général, la directrice des métiers et le directeur de l’administration). - Préparation des dossiers (organisation et synthèse), rédaction de notes et de discours. - Organisation d’évènements nationaux (défilé national du 14 juillet, cérémonies officielles, séminaires de direction, etc.). - Organisation des visites officielles des directeurs, du ministre ou de toute autorité. - Pilotage de la politique de récompenses, décorations et du protocole. - Gestion budgétaire, RH et logistique du cabinet. - Encadrement d’une équipe de 11 personnes (secrétariat de direction, pôle récompenses et chauffeurs). - Lien avec le comité de direction de l’administration centrale et les directions interrégionales pour les déplacements et la coordination des commandes. Il assure par ailleurs toute autre mission qui lui est confiée. Le chef de cabinet est membre du comité de direction et assure, à ce titre, des permanences de direction. Compte tenu de leurs exigences et des enjeux stratégiques, politiques et opérationnels, les fonctions de chef de cabinet s’exercent avec loyauté, discrétion, souplesse et une importante disponibilité. Profil recherché Connaissances : Environnement administratif Fonctionnement des institutions Ministère de la justice et administration pénitentiaire Connaissance des enjeux pluridimensionnels de l’administration pénitentiaire souhaitée Savoir-faire : Capacité à coordonner des sujets transverses et interservices Capacité d’adaptation et souplesse Sens de l’organisation et rigueur Qualité rédactionnelles et esprit de synthèse Bonne expression orale Savoir-être : Réactivité Discrétion professionnelle Esprit d’initiative et d’équipe Disponibilité Diplomatie et sens des relations publiques Éléments de candidature Personnes à contacter roxanne.ducreux@justice.gouv.fr Tél. : 01.70.22.72.75 quitterie.beaumont@justice.gouv.fr Tél. : 01.70.22.80.02
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