Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.
Chez 3F, nous favorisons l'inclusion en proposant des offres accessibles à toutes et tous. Le recrutement, l'intégration et l'accompagnement de carrière des personnes en situation de handicap font partie des valeurs portées par nos équipes. Diversité des profils, des parcours et des expériences font la richesse de notre entreprise. Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, et rattaché auresponsable des archives, vous contribuerez à la mise en ??uvre de la politique de gestion de l'archivage par la
collecte, la conservation, le traitement, la communication et la mise en valeur
des archives.
Vous participerez a certains projets d'entreprises tels que ledéménagement de 4 entités (Participation aux Clean Day,Inventaire des fonds d'archives en magasins,Préparation des externalisations)
Vous accompagnerez lesAgences d'Ile de France
Piloter l'archivage des Agences du groupe 3F
Assurer le suivi des procédures d'archivage auprès des Agences (vérification des fichiers transmis).
Dispenser des formations aux utilisateurs et référents archivage.
Effectuer des déplacements réguliers dans les Agences
Rendre autonome les Agences dans les procédures d'archivage
Répondre aux sollicitations
Vos activités principales seront:
Gestion et collecte
de l'archivage
Préparer
la collecte des archives et les campagnes de destruction.
Assurer
le suivi des procédures d'archivage auprès des directions.
Dispenser
des formations aux utilisateurs et référents archivage.
Classement et
description
Trier
les archives en appliquant la procédure définie.
Rédiger
un instrument de recherche (récolement, répertoire numérique détaillé)
Conditionner
et manutentionner les documents destinés à l'archivage.
Communication
Communiquer
les documents aux utilisateurs en effectuant les recherches demandées,
dans le respect des conditions de transmission.
Réintégrer
les documents dans les locaux d'archives dans le respect des procédures.
Gestion des
relations avec les prestataires spécialisés
Faire
les demandes de récupération des documents archivés auprès du prestataire
à transmettre aux utilisateurs et procéder à leur réintégration.
Accueillir
et accompagner le prestataire lors des enlèvements d'archives.
Assurer
le suivi d'activité et contrôler les missions des prestataires.
Vous participerez au développement des projets du pôle archives et à ses relations
externes ainsi que la mise en ??uvre les outils et procédures internes et contribue à
leur amélioration.
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