Assistant(e) commercial(e) – salles & salons

Description de l'entreprise

« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

GL events gère un réseau de 57 sites en France, Europe, Amérique du Sud, Asie et Afrique du Sud. Centres de congrès, parcs d’expositions, lieux réceptifs, salles multifonctionnelles, cette offre unique de lieux événementiels diversifiés évolue en permanence pour accueillir tous types d’événements.

Ses 140 000 m2 de surface et son infrastructure d’envergure permettent à Eurexpo Lyon d’être le 1er parc d’expositions français après Paris et de se positionner dans le Top 14 des parcs européens (classement EMECA). Le site a accueilli en 2017, 1,5 millions de visiteurs.

Ses 7 halls connectés offrent des espaces de 2 000 à 27 000 m2 d’un seul tenant, permettant d’accueillir des salons de toutes tailles. Avec 3 entrées indépendantes et des parkings dédiés, le parc peut accueillir plusieurs manifestations simultanément.

C'est dans ce contexte que nous recherchons notre futur: ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) – SALLES & SALONS


Poste

Votre mission principale:

Vous assurez la gestion, la commercialisation et la production des espaces de réception, de conférence et de réunion auprès des organisateurs et exposants de salons.

En parallèle, vous contribuez à l’administration des ventes sur le segment Salon, en lien avec les équipes commerciales et les responsables de marchés.

Vos responsabilités:

Commercial & opérationnel

1. Organiser, planifier et coordonner l’activité des salles
2. Promouvoir et commercialiser les espaces auprès des exposants et organisateurs
3. Conseiller et vendre les prestations associées (mobilier, audiovisuel, F&B…)
4. Réaliser les chiffrages salons (nouveaux et récurrents)
5. Superviser la bonne production des événements
6. Assurer le suivi de la facturation et des règlements

Coordination & communication

7. Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes
8. Assurer un reporting hebdomadaire auprès du Responsable Relation Client Salon

Marketing & performance

9. Participer aux études de marché et actions marketing
10. Suivre le chiffre d’affaires, garantir les marges et optimiser les coûts
11. Être force de proposition pour améliorer les process, les offres et la satisfaction client
12. Assurer une veille marché et innovations


Profil

Bac +3 minimum

Anglais courant (niveau business)

Une première expérience dans l’événementiel est un vrai plus

Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et orienté(e) client

A l'aise avec la gestion de projets et les environnements dynamiques


Autres informations

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »