Aide comptable et services généraux (h/f)

Offre n° 198GJPZ - Aide Comptable et Services Généraux (H/F)

Il assure l'ensemble des tâches liées au règlement et suivi des factures des majeurs protégés, au virement des mises à disposition financières, au suivi des dépenses de santé et au reversement de l'aide sociale en étroite collaboration avec le Chef du Service Gestion. Il rend compte à travers les relations quotidiennes de travail et les réunions de service de son activité tant au Chef du Service Gestion, aux délégués qu'à la Directrice selon leur degré de responsabilité. Par ses actions, il contribue à la qualité de prise en charge des majeurs protégés.


Missions Principales

* Assurer la gestion flux entrants et sortants des pièces comptables
* Assurer la gestion, la vérification et le suivi des factures des majeurs
* Assurer le suivi des dépenses de santé
* Assurer le suivi de l'aide sociale
* Assurer la gestion des services généraux


Activités

* Réception, tri, numérisation et indexation des différentes factures (prélèvement, bon d'achat, soin, Avoir) et courriers émis aux fournisseurs
* Assurer la gestion, la vérification et le suivi des factures des majeurs et des demandes de paiements des mandataires et des plans de surendettement
* Vérifier la conformité des factures
* Préparation et envoi des courriers pour erreur de règlement
* Vérification des RIB et enregistrement des nouveaux RIB validés par un Administrateur
* Suivi et traitement des avoirs fournisseurs
* Établissement des chèques
* Vérification des plans de surendettement et des virements entre comptes de majeur saisi par les mandataires
* Suivi des dépenses de santé - traitement des feuilles de soins et globalement de toutes factures ayant trait à des soins médicaux
* Suivi des remboursements des soins et courriers correspondants
* Suivi des comptes Améli et mutuelle
* Courrier aux mutuelles
* Suivre l'aide sociale - reversement de ressources, gestion des notifications
* Chaque trimestre, génération dans Uni-T et envoi des tableaux de reversement de ressources


Autres activités – Services Généraux et support administratif

* Demander des devis et réaliser des commandes d'achats (fournitures, prestations diverses, maintenance)
* Effectuer des réservations liées aux déplacements ou à l'organisation d'événements
* Participer à la gestion de la flotte et au support auprès de la direction
* Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la bonne gestion logistique quotidienne


Formation initiale/expérience

Formation comptable de Niveau bac minimum


Savoir

* Connaissance en matière de plan comptable
* Connaître l architecture et les fonctionnalités du système informatique comptable et des progiciels utilisés
* Connaître les règles RGPD
* Connaître le fonctionnement et les compétences du service


Compétences

* Aptitude pour le travail d'équipe
* Respect des échéances et priorités
* Appliquer les normes et les procédures
* Déceler les erreurs et anomalies
* Autonomie et polyvalence
* Rigueur, organisation et sens de l reporting
* Maîtriser les techniques de communication


Savoir-être professionnels

* Avoir l esprit d'équipe
* Rigueur et précision
* Réactivité


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d activité : Activités juridiques


Employeur

20 à 49 salariés

#J-18808-Ljbffr