Responsable adjoint de la scolarité - ecole publique d'ingénieurs de la santé et du numérique

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Est Créteil (UPEC) Référence 2026-2248412 Date de début de diffusion 10/04/2026 Date de parution 07/05/2026 Localisation CRETEIL CEDEX Intitulé long de l'offre Responsable de la scolarité - Faculté des Lettre Langues et Sciences Humaines Date limite de candidature 30/06/2026 Employeur Université Paris-Est Créteil Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Responsable de service de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable adjoint de la scolarité - Ecole Publique d'Ingénieurs de la Santé et du Numérique Descriptif de l'employeur Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/ Descriptif du service L’UPEC a structuré ses formations dans le domaine des sciences pour l’ingénieur. L’Ecole Publique d’Ingénieurs de la Santé et du Numérique (EPISEN –ex ESIPE-Créteil) a ainsi été créée selon l’article L.713-9 du Code de l’Education en 2016. L’EPISEN est structurée en trois « départements », proposant des diplômes d’ingénieurs habilités par la Commission des Titres d’Ingénieur (CTI). Description du poste Vous serez placé.e sous l’autorité de la directrice, du directeur adjoint-en charge des études et sous la responsabilité de la responsable administrative de l’école. Vous aurez comme missions principales : Coordonner le service de scolarité de l’EPISEN en assurant son développement et son optimisation au quotidien Collaborer étroitement avec la Direction des études et les équipes pédagogiques pour garantir la cohérence des processus académiques Accompagner la mise en place de la démarche qualité dans votre périmètre et veiller à son amélioration continue Servir d’interface entre les élèves-ingénieurs, les équipes pédagogiques, la direction et les partenaires externes (universités, CFA, entreprises) Garantir la régularité formelle des actes administratifs opposables aux élèves, en respectant les procédures en vigueur Appliquer les règles de conservation et de communication des documents administratifs liés à la scolarité Contribuer à l’amélioration des processus de scolarité en proposant des solutions adaptées aux besoins des étudiants et des équipes Descriptif du profil recherché Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière) Connaissances souhaitées : Offre de formation de l’EPISEN et spécificités d’une école d’ingénieurs interne à l’UPEC Organisation, fonctionnement et activité de l’établissement Savoir-faire : Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des demandes particulières Manager une équipe et avoir une expérience dans le domaine de la scolarité en établissement d’enseignement supérieur Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et métiers (APOGEE, ADE, E-stage, MoveOn, Formatic…) Assurer la formation continue des gestionnaires de scolarité Savoir-être : Écoute et réactivité Rigueur et force de proposition Devoir de confidentialité Relationnel fluide Sens du service public Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Géolocalisation du poste Campus Centre de Créteil 61, avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil Lieu d'affectation (sans géolocalisation) UPEC - Campus Centre Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-md16yu43n3@emploi.beetween.com