Gestionnaire en formation et insertion professionnelle h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Fondée en 1983, CY Tech a formé plusieurs milliers d'ingénieurs en génie informatique, génie mathématique, génie civil, biotechnologies et chimie et en mécanique pendant ses 41 années d'existence.

Implantée à Cergy et à Pau, CY Tech a conduit une politique active et ambitieuse de doubles diplômes avec des universités et écoles de management de renom. Son expertise, la reconnaissance de ses formations notamment auprès des entreprises et son excellent taux d'insertion des jeunes diplômés sont le germe de la filière ingénieur de CY Tech.

CY Tech compte aujourd'hui 3 300 élèves en filière ingénieur Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.


Mission

· Accompagner et gérer les campagnes annuelles de mise en place des stages, contrats de professionnalisation et en assurer le suivi administratif (1000 conventions de stage, près de 100 contrats de professionnalisation annuels)

· Renseigner et répondre aux d’élèves et d’enseignants

· Établir des tableaux de bord (stages, contrats de professionnalisation le cas échéant et l’apprentissage)

· Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative à destination des étudiants en : formation continue, formation initiale et en alternance

· Participer aux activités et évènements de la direction relations entreprise et contribuer aux besoins de l’équipe

Sous la direction de la coordinatrice du pôle insertion professionnelle,

· Accueillir et informer les divers publics (élèves-ingénieurs, enseignants, collaborateurs internes, partenaires extérieurs, OPCO)

· Être en relation directe avec les entreprises pour toutes les questions liées aux stages, aux contrats de professionnalisation et à l’apprentissage si nécessaire

· Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

· Assurer la mise en place, la gestion et le suivi administratif des conventions de stage sur une plateforme dédiée Alumnforce

· Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service ? non ce serait bien mais le ou la gestionnaire n’en a pas le temps

· Créer des tableaux de bord pour le pilotage des conventions de stage

· Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes

· Suivi des absences et les émargements des contrats de professionnalisation

· Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations dans une ou des spécialités, constituer des dossiers documentaires et guider les élèves dans leur recherche. Mettre à disposition pour leur exploitation en interne

· Aider à l’organisation des évènements professionnels organisés par la Direction des relations entreprises

· Participer ponctuellement à des évènements de l’Etablissement (JPO, séminaires)


Profil

Savoir gérer ses activités dans un calendrier complexe



Être à l’aise tant en communication écrite qu’orale

Appétence des outils numériques (conventions de stages dématérialisées)

Bonne maîtrise des outils bureautiques (aisance sur excel appréciée)

Respect des procédures appliquées à l’école d’Ingénieur

Appréciée : Langue anglaise : A2 à B1

Goût prononcé pour le travail en équipe

Sens du détail et du service

Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation

Savoir et apprécier communiquer, informer différents publics

Intérêt pour le domaine de l’enseignement

Bac + 2

Expérience recommandée

CONDITIONS DE TRAVAIL

* Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

* CDD de 12 mois à pouvoir au 01/10/25.

* Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).

* 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.

* Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.

* Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

* Politique active de formation du personne.

* Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.

Expérience dans la formation continue et dans la gestion administrative appréciée