Responsable rh administrative et secrétariat médical h/f

Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez un rôle polyvalent de support administratif, organisationnel, RH et secrétaire médicale

Ressources Humaines

- Gérer l'administration du personnel (contrats, dossiers salariés, entrées/sorties)
- Suivre les absences, congés et plannings
- Participer au recrutement (diffusion d'offres, tri des candidatures, organisation des entretiens)
- Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail
- Suivre les formations et le développement des compétences
- Gérer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.)

Assistanat de Direction

- Assister la Direction dans le suivi quotidien de l'activité
- Préparer les documents administratifs, comptes rendus et tableaux de bord
- Organiser les réunions et assurer le suivi des actions
- Assurer la coordination entre les praticiens, partenaires et prestataires

Secrétariat médical de consultation

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients
- Gérer les agendas des praticiens et la prise de rendez-vous
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers patients
- Organiser le flux des consultations (retards, urgences, orientation)
- Participer à la facturation et/ou au tiers payant selon organisation
- Assurer un lien efficace entre patients et praticiens

Gestion administrative et logistique

- Suivre les contrats des prestataires
- Gérer les commandes, fournitures et stocks
- Assurer le lien avec les prestataires techniques et informatiques
- Veiller au bon fonctionnement des services généraux

Suivi d'activité et qualité

- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Participer à l'amélioration des procédures internes
- Contribuer à la qualité de service et à l'organisation globale de la structure


· Structure à taille humaine.

· Missions variées avec un rôle clé dans l'organisation.

· Collaboration directe avec la Direction.

· Environnement professionnel dynamique et pluridisciplinaire.