Assistant export adv h/f

Le saviez-vous ?

Acteur majeur du vin en France, Maison Johanès Boubée est une entreprise de négoce de vins tranquilles et effervescents avec des activités d'embouteillage, de logistique, d'export etde e-commerce. L'entreprise se développe également sur le secteur des spiritueux et sirops. Filiale du groupe Carrefour, la Maison Johanès Boubée est présente dans toutes les régions viticoles de France avec ses 6 entrepôts (3 d'entre eux sont des sites d'embouteillages), le siège social se situe à Bordeaux. Vous cherchez à travailler dans une entreprise dynamique où votre travail rime avec impact social et environnemental ? Bienvenue chez nous !

Carrefour recherche un(e) :

Assistant Export ADV F/H

Au sein de la Direction Export, l'assistant(e) Export ADV travaillera en étroite collaboration avec les assistant(e)s Commercial(e)s Export. Il/Elle sera en charge de la partie logistique de la commande, du contact avec nos entrepôts, avec les transitaires, et organisera le départ dès la commande.

Vos Missions

Vous aurez pour missions:

- Vérification des informations de la Pro-forma
- Communiquer la date de mise à dispo à l'assistant(e) commercial(e) et veiller au suivi de la préparation des commandes
- Gérer les rendez-vous d'enlèvement avec transporteurs
- Traiter et communiquer les incidents à l'assistant(e) commercial(e) et au commercial (délais, ruptures, litiges, etc)

- Gestion de l'ensemble des documents d'accompagnements administratifs liés aux commandes à l'export. Assurer la communication des documents à notre service comptable et à la douane

- Demander des certificats d'origine
- Travailler en étroite communication avec l'assistant commercial et s'assurer de la bonne communication des informations entre les services internes de l'entreprise (commerciaux, production, logistique, approvisionnements, service comptable) et les intervenants externes (transporteurs et transitaires)

- Communication hebdo du plan de charge à venir aux exploitations
- Faire le point hebdo des commandes qui vont partir dans le mois.

Votre profil

Formation : Bac +2 en Gestion commerciale

Savoir-faire :

- Maîtrise des fonctions avancées d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, etc.)
- La connaissance de l'outil SAP serait un atout
- Aisance avec les chiffres et bonne connaissance des produits vins
- Anglais courant, l'espagnol étant un plus

Savoir-être :

- Capacité d'analyse et autonomie
- Force de conviction et sens du résultat
- Forte sensibilité client
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle

Informations complémentaires :

- Lieu : BORDEAUX

Chez Carrefour, nous avons à coeur de ne passer à côté d'aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.