Description entreprise :
Le CHRDS (Centre Hospitalier Rives de Seine) est un etablissement public a taille humaine. Il comporte 3 sites hospitaliers d'hebergement et de soins (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine et Puteaux), 2 centres dedies a l'accueil des enfants de la naissance jusqu'a 6 ans (Courbevoie et Colombes) ainsi que 2 Maisons de retraite (Neuilly-sur-Seine). Il regroupe plus de 400 lits et environ 1000 professionnels impliques dans des disciplines medicales et medico-techniques riches et variees (urgences, geriatrie, pediatrie, medecine generale, chirurgie, imagerie, soins palliatifs...) Par ailleurs, le CHRDS fait egalement beneficier ses patients des liens etroits avec les etablissements de recours des Hauts-de-Seine et de Paris vers lesquels ils peuvent etre orientes si leur sante le necessite ; et s'engage pour une politique d'inclusion, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Description du poste :
Sous la responsabilite de l'adjoint des cadres, le gestionnaire commandes/factures aura comme mission de gerer : Les demandes des services et realiser les commandes correspondantes, gerer la liquidation des factures et preparer le mandatement en lien avec la direction des finances dans le cadre de procedures definies. Le traitement administratif des achats du portefeuille dedie. Le suivi comptable du portefeuille Selon les necessites et l'organisation de la cellule economique, le gestionnaire est susceptible de prendre en charge des portefeuilles et comptes dedies complementaires sur un temps circonscrit et en y realisant les memes activites. Receptionner les demandes d'achats des services demandeurs, controler la conformite de ces dernieres et recenser les anomalies rencontrees ; Approuver ou rejeter les demandes incompletes Rediger des bons de commande sur la base de devis et des instructions des services demandeurs Receptionner les bordereaux de livraison et de services fait, controler les conformites quantites et prix Liquider les factures pour mandatement aux fournisseurs Traiter les litiges comptables/fournisseurs (rejets et avoirs) Classer et archiver les dossiers et factures Suivre les budgets, projets, tableurs et traitements statistiques de son portefeuille Savoir tenir les tableaux d'investissements lors des projets (Actualisation des tableaux au fur et a mesure de l'avancement des projets Mise a jour des procedures en liens avec le poste En l'absence de l'un de ses collegues, assurer une continuite dans l'activite du service.
Profil recherché :
Vous etes diplome du Baccalaureat ou d'un BTS administration/comptablite. Parmi vos qualites : Forte rigueur, methode, sens de l'analyse, maitriser des delais, gerer les priorites, se rendre disponible, rendre compte et alerter Qualites relationnelles, esprit d'equipe Loyaute, valeurs professionnelles et deontologiques Sens aigu de la discretion et de la confidentialite professionnelle Sens de l'organisation Faculte d'adaptation face aux differents interlocuteurs et aux differentes situations Polyvalence Parmi vos competences : Connaissances comptables Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie electroniques Microsoft Outlook) Maitrise des logiciels et applications informatiques des metiers dedies
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