Alternance assistant.e gestion administrative et financière h/f – secteur formation professionnelle

Totem Formation, école de commerce à Cesson-Sévigné, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Financière en alternance dans le cadre d'un BTS RH

Tu recherches une alternance dans le secteur de la formation professionnelle ? Tu veux développer tes compétences en gestion administrative, financière et RH au sein d'un organisme paritaire de référence dans le BTP ?

👉 Cette opportunité est faite pour toi.

Tu intégreras l'agence de Cesson-Sévigné et participeras à la gestion complète des dossiers de formation, au suivi financier et administratif des contrats d'apprentissage, ainsi qu'au recrutement des alternants.

Cette alternance est proposée en partenariat avec TOTEM FORMATION, école de commerce à Cesson-Sévigné (près de Rennes), accompagnant plus de 490 étudiants en BTS, Bachelor et Mastère.

💡 Pourquoi rejoindre cette alternance ?

Côté entreprise :

✔ Expérience complète en gestion administrative et financière
✔ Gestion des dossiers Plan et FEEBAT (dispositifs cofinancés)
✔ Suivi financier et traitement des réclamations
✔ Maîtrise de l'outil O.Gestion
✔ Gestion des contrats d'apprentissage (ruptures, modifications, mobilités)
✔ Participation au recrutement des alternants
✔ Environnement professionnel structuré
✔ Secteur porteur de la formation professionnelle ✔ Poste polyvalent et formateur

Côté école :
✔ Suivi personnalisé
✔ Aide à l'insertion professionnelle
✔ Réseau d'entreprises partenaires
✔ Formations reconnues (BTS, Bachelor, Mastère)

Avantages

* Alternance formatrice et encadrée

* Environnement de travail professionnel

* Secteur de la formation et du développement des compétences



Au quotidien, tu seras amené(e) à :

Gestion des Dossiers de Formation
✔ Gérer les dossiers Plan de formation
✔ Traiter les dossiers FEEBAT (dispositif cofinancé)
✔ Assurer le suivi administratif complet des dossiers
✔ Garantir la conformité des procédures

Gestion Financière
✔ Effectuer le suivi des factures
✔ Traiter les réclamations financières
✔ Contrôler les éléments de facturation
✔ Assurer le suivi budgétaire des dispositifs

Utilisation de l'Outil O.Gestion
✔ Traiter les formulaires d'ouverture de dossiers
✔ Résoudre les problématiques rencontrées par les OF (Organismes de Formation) et CFA
✔ Accompagner les partenaires dans l'utilisation de l'outil
✔ Assurer le support administratif

Gestion des Contrats d'Apprentissage
✔ Gérer les ruptures de contrats d'apprentissage
✔ Traiter les modifications d'accords
✔ Suivre les mobilités des alternants
✔ Mettre à jour les dossiers administratifs

Recrutement
✔ Participer au processus de recrutement des alternants
✔ Contribuer à la sélection des candidats
✔ Assurer le suivi des candidatures



Ce qu'on attend de toi :

✔ Tu prépares un BTS, Bachelor ou Mastère en Gestion, RH ou Administration
✔ Tu es rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
✔ Tu as un bon sens de l'analyse et de la gestion
✔ Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word)
✔ Tu es à l'aise avec les outils digitaux et les logiciels métiers
✔ Tu as un bon relationnel et sens du service
✔ Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle
✔ Tu fais preuve de réactivité face aux problématiques
✔ Tu es autonome et force de proposition
✔ Tu as une appétence pour le secteur de la formation professionnelle

Tu recherches une alternance qui t'apporte une vraie expertise en gestion administrative et financière dans un secteur porteur, au-delà d'une simple ligne sur ton CV.

📌 Processus de recrutement

1. Clique sur le bouton Postuler et envoie ton CV.

2. TOTEM t'appellera sous 48h pour un premier échange.

3. Si ton profil correspond, un RDV d'admission sera fixé.

4. Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l'entreprise partenaire et ton cursus TOTEM.