Assistant(e) métiers outils et qualité f/h

Description de la mission

Rattaché(e) à la Direction de la Performance Assurance (PFA) de la BU Projets, vous assistez les managers et équipes des services Outils/Transformation Digitale et Qualité de l’établissement de Cherbourg.

Vos missions sont notamment les suivantes :

Support aux managers et équipes

1. Organiser et gérer des agendas des managers
2. Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales de la BU…)
3. Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe : réservation d’hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
4. Saisir et valider les notes de frais des managers et collaborateurs
5. Être en support des demandes de logistique, fournitures…
6. Préparer et organiser les réunions d’équipe

Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale

7. Organiser les Réunions de type Roadmap Outils BO (BOP, BOR), diffuser les CR et assurer le suivi des actions
8. Suivre les Réceptions fournisseurs Prestations Intellectuelles du Métier Outils : relance Fournisseur pour les CAF, envoi au manager pour signature et transfert aux Achats
9. Suivre les Commandes Fournisseurs Prestations Intellectuelles (DA/Commande/Consommé)
10. Participer à l’accueil des nouveaux arrivants (recherche bureau avec Services généraux, anticipation commande PC, accueil le jour d’arrivée et présentation à l’équipe)
11. Assurer l’organisation des formations Outils (logistique : réservation salle, commandes écrans,…)
12. Assurer un relai local Nord-Ouest à l’assistante projet PLM.

Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale

13. Diffuser les indicateurs mensuels pour BOR / BOP
14. Ouvrir les FNC transverse et radioprotection et suivre les actions associées
15. Assurer le support pour les DAC
16. Assurer le suivi des tickets TIRA (activité CAPTUR) et assurer la création des commandes dans l’outil CAPTUR
17. Renseigner les outils ou fichiers de suivi des DQP
18. Mettre à jour la révision documentaire sur les documents génériques
19. Notifier PAQ vers DQP
20. Créer des Présentations FAP, ECA, …
21. Analyser les PVE
22. Assurer la logistique pour la formation RM (plan de formation)
23. Préparer les événements « clubs qualité »
24. Préparer la logistique Audits
25. Préparer la logistique Séminaire

En plus de rejoindre une équipe innovante, venez profiter d’un cadre de vie exceptionnel entre terre et mer !


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