Description de la mission
Rattaché(e) à la Direction de la Performance Assurance (PFA) de la BU Projets, vous assistez les managers et équipes des services Outils/Transformation Digitale et Qualité de l’établissement de Cherbourg.
Vos missions sont notamment les suivantes :
Support aux managers et équipes
1. Organiser et gérer des agendas des managers
2. Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales de la BU…)
3. Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe : réservation d’hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
4. Saisir et valider les notes de frais des managers et collaborateurs
5. Être en support des demandes de logistique, fournitures…
6. Préparer et organiser les réunions d’équipe
Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale
7. Organiser les Réunions de type Roadmap Outils BO (BOP, BOR), diffuser les CR et assurer le suivi des actions
8. Suivre les Réceptions fournisseurs Prestations Intellectuelles du Métier Outils : relance Fournisseur pour les CAF, envoi au manager pour signature et transfert aux Achats
9. Suivre les Commandes Fournisseurs Prestations Intellectuelles (DA/Commande/Consommé)
10. Participer à l’accueil des nouveaux arrivants (recherche bureau avec Services généraux, anticipation commande
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