Coordinateur administratif et financier (h / f)

CBRE Data Center Solutions (DCS) fait partie du groupe CBRE qui compte plus de 130.000 employés dans le monde et propose des solutions immobilières, d'installations et technologiques entièrement intégrées aux propriétaires, occupants et investisseurs de Data Centers du monde entier. Totalement dédié à l’écosystème Data Center, CBRE DCS se consacre à résoudre des défis complexes à chaque étape du cycle de vie du centre de données.

Nous offrons à nos collaborateurs les meilleures conditions pour se développer professionnellement et personnellement et réaliser leur plein potentiel au cours de leur carrière.

Pour renforcer notre équipe data center à Les Ulis (France), nous recherchons dès que possible un Coordinateur Administratif et Financier (H / F) / Business Administrator (H / F) pour notre Datacenter !

D’apporter votre soutien en réalisant diverses tâches administratives / financières et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes donc amené à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des Coordinateurs et / ou du responsable de Sites.

Vous êtes force de proposition et garant d’une recherche d’amélioration permanente. Vous êtes véritablement le bras droit du Sites Manager. Vous pourrez donc démontrer vos compétences et votre savoir-faire pour une future évolution.


Responsabilités

* Reporting et gestion des fichiers de suivi des congés et d’absences des collaborateurs, des fichiers de formations et des autres outils relatifs à la gestion des effectifs.
* Assurer l’accès aux différentes interfaces RH pour l’équipe CBRE sur site, et suivre l’utilisation de ses outils.
* Veiller au respect des process d’On-boarding pour les nouveaux collaborateurs. Organisation des plannings d’arrivée et activation des accès aux outils, en amont de la prise de fonction.
* Assurer la collecte de données dans le cadre de reportings réguliers ou ponctuels (projets, activités courantes, actions spécifiques).
* Garantir le bon déroulement de la partie gouvernance entre le client et CBRE (organisation des meetings, suivi des plans d’actions, communication).
* Gestion des accès aux outils et plateformes pour les collaborateurs CBRE, mise en place de workshop / formations si nécessaire.
* Assurer une veille performante sur le processus de validation des devis (Webquote).
* Gestion et suivi des factures fournisseurs ainsi que des bons de commande (MyBuy). Reporting d’activité à destination de l’Analyste Financier France.
* Garantir le suivi des factures sur la plateforme client dédiée (Ariba).
* Piloter la création des bons de commandes (PO) sur MyBuy, assurer une bonne gestion et le respect des délais de traitement.
* Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions avec le client ou en interne (Occurrence des meetings : mensuel, hebdomadaire, et ponctuel).
* Préparation des présentations en fonction des projets supportés.
* Gestion des espaces de partage et de la documentation clé présente sur les plateformes internes ainsi que celles communes avec le client.
* Collecter les données de clés au niveau des opérations sur site, dans le cadre du Data Report Mensuel.


Compétences

* Solides connaissances informatiques : Excel, Powerpoint, Outlook et Teams.
* Capacité à raisonner avec méthode et à détecter une situation anormale.
* Bonne rigueur.
* Travail en équipe.
* Capacité d'adaptation et proactivité.
* Bonnes compétences en communication verbale / écrite.
* Solides compétences interpersonnelles et orienté solution.

Veuillez postuler en ligne avec vos documents de candidature, y compris votre CV et les certificats sélectionnés, ainsi qu'en indiquant la date de début et les attentes salariales les plus précoces possibles.

Dans l'intérêt de l'environnement, nous vous demandons de ne postuler que via notre système de gestion des candidatures et de vous abstenir de postuler par voie postale.

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