Assistant administratif en family office (h/f)

MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire.
Ancienne juriste, après 18 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France.
Le poste :

Au sein d'un multi family office à taille humaine, vous rejoignez l'équipe clientèle privée afin de travailler auprès des Private Client Manager.
A ce titre, vos missions sont autant administratives, que commerciales et informatiques.
Vous serez amené à :
- Assurer la relation client directe pour gérer les demandes et démarches administratives auprès des administrations entre autre ( immatriculations, inscriptions, permis, assurance...) dans le respect des délais.
- Assurer le suivi des dossiers automobiles
- Rédiger tous les courriers en lien avec ces démarches ainsi que ceux en interne afin d'assurer une bonne communication avec les Private Client Manager.
- Renseigner toutes les activités effectuées au sein du CRM et veiller à son bon respect.
Profil recherché :

Vous justifiez d'un Bac +2 de type BTS assistant manager et d'une belle expérience d'au moins 2 ans sur de la gestion administrative.
Si vous avez déjà travaillé à Monaco et que vous connaissez ainsi les procédures propre à la principauté : cela n'est qu'un plus !
Vous avez une parfaite maitrise des logiciels informatiques tels que Pack office et des CRM.
Vous aimez travailler dans l'urgence et sur des dossiers complexes.
Vous avez le sens du service client et vous êtes réactif.
La discrétion et la confidentialité sont des valeurs que vous défendez.
Vous êtes autonome, organisé et vous avez le sens des priorités.
Anglais professionnel Niveau B2 demandé.
Italien ou autre langue apprécié.
CONTRAT
CDD de 6 mois pour débuter mais à terme.
Horaires de bureau en 39h.