Assistant (e) administratif (ve) h/f

Sous la responsabilité de la direction et de l'assistante de direction, en relation directe avec les responsables de secteur et les salariés

1. Gestion Client :
- Accueil téléphonique, physique et mail avec création et diffusion de « fiche contact », suivi de l'avancement
- Dossiers à remplir à la demande des clients
- PPSPS
- N100
- Mise à l'arrêt GL et suivi

2. Gestion Fournisseur :
- Contrats de sous-traitance (commandes, création et diffusion des contrats, réception et vérification des pièces administratives du sous-traitant, déclarations)
- DDP, saisie et envoi des commandes, Suivi et contrôle des livraisons (regroupement BL/BC) - Contrôle facturation - Demande d'avoir et mise en litige si nécessaire
- Demande de location matériel de chantier, commande, suivi et retour
- Organisation avec le transporteur d'envoi de palettes sur différents chantiers

3. Administratif :
- Gestion du stock fournitures bureautique / Préparation commandes fourniture bureautique
- Gestion du stock vêtements de travail / Préparation commandes vêtements de travail
- Réception et tri du courrier / Photocopies
- Soutien à l'assistante commerciale et à l'assistante de direction
- Classement

4. Salariés / Chantiers :
- Récupération et saisie des feuilles d'heures, report sur les tableaux Excel (pour les salaires)
- Suivi des contrats intérim, saisie et transmission des relevés d'heures hebdomadaires

- Pack Office ,outlook et Batigest
Ce poste demande une grande polyvalence, une bonne capacité d' adaptation et une résistance au stress. Vous êtes très réactif. Vous êtes en capacité de passer d'une tache à l'autre très rapidement.
Ce poste est proposé suite à une restructuration interne.

joignez obligatoirement une lettre de motivation très détaillée à votre candidature
Vous êtes disponible de suite car prise de poste immédiate