L'ÉTABLISSEMENT : Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain. LE POSTE : Le pôle chirurgie du groupement hospitalier Sud (GHS) regroupe les spécialités suivantes : Gynécologie oncologie et obstétrique, Néonatalogie, Chirurgie générale et endocrinienne, Orthopédie, Urologie, Néphrologie, Chirurgie ambulatoire, Maxillo-faciale, ORL, Ophtalmologie, Hépato gastro-entérologie, NCI, Chirurgie vasculaire. Le pôle des Urgences du GHS regroupe les spécialités suivantes : Service d'accueil des Urgences, UHCD, PUMA, Chirurgie d'urgence, Soins critiques : USC et réanimation, Anesthésie, médecine pénitentiaire et de la rétention. Les pôles chirurgie et urgences sont placés respectivement sous la responsabilité médicale du Pr LIFANTE et du Dr DOUPLAT en collaboration directe avec le Directeur référent des deux pôles. Les chefs de Pôle et le directeur référent sont assistés dans leurs fonctions par la cadre administrative de pôle et les cadres supérieurs de santé. Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion des agendas des membres du pôle et notamment du directeur (réunions et rendez-vous en lien avec le pôle et réservation des salles) Gestion du courrier arrivée et départ Gestion des comptes rendus des réunions Gestion des fournitures de bureaux et stocks Gestion du logiciel Chronos pour les psychologues Participation et organisation logistique de grands événements (Kaizen, séminaire) Commande de prestations à la demande du Pôle de Chirurgie et Urgences Organisation des évaluations en relation avec le directeur référent et les cadres supérieurs PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications recherchées: Baccalauréat général Expérience de secrétariat souhaitée Compétences souhaitées: Maîtrise des outils informatiques : environnement EASILY Expérience souhaitée en secrétariat de Direction et ou ressources humaines Maîtrise du Pack Office (Outlook,Word, Excel, Power point) Maitrise du logiciel Chronos de préférence Savoir être indispensable: Qualités relationnelles, discrétion et gestion de la confidentialité Goût pour le travail en équipe ainsi que du contact et sens de l'accueil Rigoureux et sens de l'organisation Esprit d'initiative, réactivité et anticipation Mme GAELLE GROSJEAN
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