Lien hiérarchique : Poste placé sous la responsabilité de la directrice de l'EHPAD, vous effectuerez les missions suivantes :
? Missions principales :
Gestion budgétaire :
* Préparation de chaque étape budgétaire, suivi du budget en lien avec la directrice (budget de 4 300 000 €)
* Suivi des amortissements et de l'inventaire
* Rédaction des délibérations budgétaires pour le Conseil d'Administration
* Analyse financière (ERRD)
* Collecte les données et édite des tableaux de bord ARS, CNAS, CPAM, CAF
* Suivi des marchés publics et des commandes, actualisation et révision des prix
Comptabilité :
* Traitement des factures, création des mandats et titres
* Facturation mensuelle des loyers des résidents
* Calcul et suivi de l'aide sociale versée par le Conseil Départemental
* Suivi de la dotation APA versée par le Conseil Départemental
Gestion ressources humaines :
* Coordination et suivi du plan de formation de l'ensemble du personnel de l'EHPAD
* Rédaction des contrats de travail des agents
* Recueil et enregistrement des heures mensuelles des agents
* Calcul des heures effectuées en tenant compte des dimanches et jours fériés
* Transmission des données de paie aux Ressources Humaines
* Suivi de la masse salariale en lien avec le CCAS
? Activités liées aux missions ponctuelles :
En l'absence de la secrétaire :
* Accueil téléphonique, accueil du public
* Gestion du courrier
En l'absence de l'infirmière coordinatrice et de la directrice :
* Suppléance de la Directrice
* Gestion du planning des équipes
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