Les principales missions du la Responsable Immobilier sont de :
* Assurer la gestion technique et administrative des locaux, en garantissant conformité réglementaire et sécurité incendie,
* Mettre en oeuvre la politique d'entretien du patrimoine (réparations, travaux préventifs et curatifs) et contrôler l'exécution des contrats d'entretien (gouttières, espaces verts, ascenseurs, etc.),
* Accompagner les responsables d'activité dans la résolution des problématiques immobilières,
* Entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes (bailleurs, entreprises, syndics),
* Participer aux visites annuelles avec les bailleurs sociaux, et suivre les dépenses de gros entretien,
* Gérer et valider les travaux hors maîtrise d'ouvrage (devis, exécution, facturation),
* Contribuer à l'élaboration des budgets annuels immobiliers par immeuble,
* Suivre la gestion des sinistres immobiliers en lien avec le référent assurance,
* Gérer les pré-contentieux immobiliers avec le service juridique de l'association,
* Contrôler les régularisations et appels de charges de copropriété,
* Participer à l'élaboration des plans d'investissement et assurer un reporting régulier,
* Contribuer à la politique de Responsabilité Sociétale de l'Organisation (RSO).
Poste situé à Paris (proche Gare Montparnasse),
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine,
Statut cadre forfaits jours,
Une semaine de congés calendaires en plus des CP,
3 jours offerts Aurore, o Jours fériés récupérés,
Tickets restaurant de 9 Euros (5€ employeur, 4€ employé),
Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 60%.
Le futur Responsable Immobilier présente le profil suivant :
* Bac +3 : Master en droit immobilier, école d'Ingénieur, école de commerce minimum,
* Une première expérience en gestion immobilière minimum, au sein d'un utilisateur immobilier, privé ou public, en property management,
* Savoir identifier, analyser et résoudre les problèmes (techniques, juridiques, relationnels) avec des solutions adaptées,
* Assurer le suivi méthodique des opérations (contrôles périodiques, entretien des équipements) pour garantir la conformité réglementaire des sites,
* Connaître les bases de la réglementation en sécurité incendie,
* Maîtriser les outils Office 365, notamment Excel.
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