Secrétaire médical h/f

Une maison médicale de garde cherche un secrétaire médical H/F pour travailler les weekends et jours fériés uniquement (4h le samedi, 4h le dimanche).

Missions :

- Installer les chariots informatiques et chariot de soin (de l'espace de stockage en face dans le couloir au cabinet médical, chariot à roulette)
- Répondre au 15 sur le téléphone de garde pour remplir les créneaux du planning, et mise à jour du planning de la plateforme 48h chrono
- Accueillir les patients et vérifier l'identité, créer le dossier médical sur le logiciel médical (et remplir partie administrative et motif de consultation)
- Présenter les lieux et le logiciel au médecin de garde
- Vérifier le chariot de matériel et consommables.
- Passer les commandes si besoin
- Faire régler les factures et transférer les factures au trésorier
- Rappeler une semaine avant le médecin de garde (envoi de mail avec accusé de réception) afin d'éviter les oublis
- Remplir le tableau d'objectifs mensuellement de l'ARS et les envoyer à l'ARS (effectifs patients reçus)
- Transférer les factures acquittées au service comptable
- Annuellement : Aide à la préparation de l'AG : lancer l'appel à cotisation, rédiger les attestations de cotisation et les renvoyer à chaque adhèrent.
- Janvier : Soutien au montage du dossier de financement ARS (documents à intégrer à la plateforme dédiée) .


Les horaires : Samedi 12h-16h, Dimanche : 14h-18h