Assistant adm accueil

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Romans Référence AGRI_2026-04-A3AD011235-52158 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 12/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA de Romans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant adm Accueil Descriptif de l'employeur EPLEFPA : Terre d'Horizon LEGTA de Romans 1414 chemin de Rosey Ouest 26100 ROMANS SUR ISERE Descriptif du service Établissement d’enseignement agricole comportant trois centres constitutifs : LEGTA, CFPPA-UFA et exploitation. 300 élèves et étudiants dont 180 internes, 110 apprentis et une cinquantaine d’adultes en formations courtes ou longues Environ 120 personnels en tout Budget EPL de 3 millions d'euros environ Un seul site qui s’étend sur 30 ha très agréable bâtiments très fonctionnels datant de 1995 Un magasin de producteurs sur site avec un GIE d'agriculteurs De nombreux partenariats divers Description du poste Accueil physique et téléphonique de l’établissement Traitement du courrier postal arrivée/départ et des messageries électroniques Gestion administrative des mini stages Traitement des dossiers de bourses Transports : traitement administratif des sorties scolaires de l’établissement et gestion des cartes de transports scolaires élèves Suivi administratif des séances du Conseil Intérieur DESCRIPTION DES MISSIONS : Accueil physique : information, signalétique ponctuelle Accueil téléphonique Mini stages : contact avec les établissements scolaires, saisie des conventions, tableau de suivi Dossiers de bourses : information aux familles, réception et vérification des dossiers, saisie sur le logiciel dédié, suivi administratif des modifications Sorties scolaires de l’établissement : demandes de devis auprès des autocaristes, réservations des transports et repas, diffusion de l’information Cartes de transports scolaires élèves : diffusion des informations aux parents, validation des inscriptions Région, distribution des cartes OURA aux élèves Conseil Intérieur : convocation, participation aux séances du Conseil Intérieur, rédaction des PV Diverses tâches administratives : traitement des ordres de mission, saisie de courriers, de documents de communication ou d’information, élections parents d'élèves, gestion des EPI, cérémonie remise de diplômes, gestion RDV Autres tâches administratives CHAMP RELATIONNEL : Equipe de direction Vie scolaire Communauté éducative Familles DRAAF/SRFD Conseil Régional Autocaristes Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Compétence organisationnelle (1) Compétence de veille réglementaire (2) Capacités d’écoute, d’analyse, de confidentialité (1) Compétence relationnelle (1) Polyvalence (1) SAVOIR-FAIRE : maitrise logiciels bureautique, messagerie melagri, aisance orale et écrite Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Directrice de l’EPLEFPA, Florence LEMAIRE : 04.75.71.25.25 Courriel : florence.lemaire@educagri.fr Secrétaire générale / Gestionnaire, Karine MAROTIN : 04 75 71 25 16 Courriel : karine.marotin@educagri.fr Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (3°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26) Géolocalisation du poste 1414 CHE DE ROSEY OUEST - 26100 ROMANS SUR ISERE, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ROMANS SUR ISERE Date de vacance de l'emploi 01/09/2026