RESPONSABILITÉS :
Le ou la gestionnaire ressources humaines exerce ses fonctions au sein du bureau des personnels des enseignants, enseignants chercheurs, titulaires ou contractuels du Pôle Gestion des Personnels de la Direction des Ressources Humaines et assure la gestion administrative et financière de ces personnels.
Activités principales
- Accueillir et informer les agents sur leur dossier individuel.
- Assurer son propre secrétariat, classer les documents et actes dans le dossier des agents, archiver les dossiers non actifs,
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (gestion des congés santé, positions, modalités de service, divers congés,
Aix-Marseille Université
cessation d'activité, reconstitution de carrière / classement après nomination concours, révision de classement, repyramidages, avancements de grade....),
- Préparer les actes et états liquidatifs de paye, codifier la paye sur le logiciel, assurer un contrôle croisé de la saisie, contrôler les bulletins de salaire et s'assurer de la prise en compte des mouvements saisis et rectifier à M+1 si nécessaire,
- Traiter les demandes de classements et régulariser le reliquat des classements 2022 - 2023
- Saisir et fiabiliser les données sur le Système d'Information des Ressources Humaines (SIHAM et WIN PAIE),
- Renseigner les tableaux de bord,
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines,
- Suivre les évolutions réglementaires
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et savoirs :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage.
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une université,
- Connaître la réglementation en matière de gestion des personnels (statuts, rémunérations...) Savoir mettre en oeuvre l'ensemble des procédures de gestion administrative et de pré liquidation de la paye
Et quel est le process de recrutement ?
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
=> Période estivale : compte tenu de la fermeture de l'établissement du 26 juillet au 18 août, votre candidature sera traitée après cette fermeture. Vous serez probablement contacté début septembre.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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