Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les travaux publics, un.e Assistant.e d'Exploitation (F/H) dans le cadre d'un CDD jusque fin novembre. Poste à pourvoir dès que possible. Contrat 35h (souplesse sur l'organisation des horaires) Rémunération de 24500 à 27300 selon profil et expérience Pas de télétravail Rattaché(e) au Chef d'Agence d'Ile de France, vos missions principales sont : - Préparer et suivre les dossiers administratifs chantier : o Dossier marché : prise de connaissance des pièces du marché, o Cautions bancaires, conventions de groupement, o Sous-traitance : suivi et actualisation des pièces administratives, établissement du contrat (DC4), suivi de la notification o Suivi des documents relatifs aux travaux (OS, Avenants, courriers divers…). - Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux : PV de réception, DOE, archivage des dossiers, - Suivre les règlements clients et les enregistrer, effectuer les relances de règlements - Tenir à jour le tableau de bord de suivi des documents chantiers - Suivre les dossiers sinistres pour les chantiers d'Ile de France - Effectuer le suivi et le reporting des clauses d'insertion pour les chantiers le nécessitant, - Être le relais et assister les conducteurs de travaux et le Chef d'Agence IDF dans leurs missions : rédaction des courriers, devis, planning, astreintes… - Réaliser les tâches administratives du service : gestion boite mail travaux, classement, archivage - Participer à certaines tâches en soutien ponctuel des autres services : standard téléphonique, courriers… Profil recherché: Rigoureux(euse) et autonome, vous avez la maîtrise de l'outil informatique (en particulier WORD et EXCEL). Une bonne connaissance de la réglementation et de l'organisation des marchés publics est un pré-requis (TVA, sous-traitants, cotraitants…). Votre adaptabilité, vos qualités rédactionnelles et votre aisance dans l'organisation et dans l'analyse des données chiffrées vous permettront de réussir dans cette mission. Nous attendons du/de la candidat(e) recruté(e) un esprit d'équipe avéré pour travailler en relation quotidiennement avec les équipes travaux.
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