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Responsable administratif d’entreprise academy f/h

Nanterre
CDI
VINCI Energies France SAS
Responsable administratif
Publiée le 4 octobre
Description de l'offre

Accélérateur de la transition énergétique et de la transformation, VINCI Energies élabore des solutions et services multi-techniques, sur-mesure, dédiés aux infrastructures d’énergie, de transport, de communication, ainsi qu’aux bâtiments, aux usines et systèmes d’information.

Au sein de VINCI Energies, L’Academy en France a pour mission de faire grandir les collaborateurs de VINCI Energies en développant leurs compétences et en diffusant la culture du groupe.

Chiffres clefs 2023 : 50 formations, 900 Sessions en présentiels, 9000 collaborateurs formés.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Academy en France de la société VINCI Energies France SAS, vous aurez comme principales missions :

Réaliser le pilotage financier des activités de l’Academy

1. Gérer la comptabilité analytique et assurer le bon suivi des reporting
2. Réaliser les clôtures comptables trimestrielles
3. Elaborer et suivre le processus budgétaire

Management d’un collaborateur en charge de la facturation client :

4. Supervision de la facturation clients (fichier de facturation en masse, campagne de facturation, rapprochement et lettrage facture/avoir, contact avec sociétés facturées, relance validation des cursus)
5. Supervision de la gestion des bons de commande d’achat (suivi dans xls + SAP)

Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures internes :

6. Être force de proposition pour améliorer la fluidité du fonctionnement avec les équipes opérationnelles
7. Optimiser la performance des outils et fichiers existants
8. Contribuer à l’autonomisation du service administratif et financier
9. Contribuer à l’amélioration continue des prestations de l’Academy

10. Diplômé(e) d’un BTS ou DUT en finance/comptabilité, vous justifiez d’au moins cinq années d’expérience dans une fonction équivalente.
11. Vous avez une excellente maîtrise de l’outil Excel et une sensibilité à différents outils informatiques, dont la BI. La connaissance de SAP est un plus.
12. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et de synthèse dans l'exploitation des données et garantissez la fiabilité des informations traitées et êtes capables de travailler en réseau notamment avec la direction administrative et financière de la société.
13. Flexible, rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'écoute et d’esprit de service auprès des différentes parties prenants (collaborateurs, clients et fournisseurs…).
14. Vous êtes curieux(se) et force de proposition et aimez participer activement à l’amélioration continue des différentes procédures de l’entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre VINCI Energies, c’est intégrer un groupe engagé dans la transformation durable des territoires, au cœur des enjeux énergétiques, numériques et industriels de demain. C’est aussi contribuer à une mission porteuse de sens : faire grandir les talents qui bâtissent le monde de demain.

Au sein de l’Academy France, vous serez acteur·rice du développement des compétences de plus de 90 000 collaborateurs à travers des projets ambitieux, innovants et à fort impact. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où l’autonomie, l’amélioration continue et la collaboration sont au cœur de notre culture.

Ce que nous vous offrons :

15. Un rôle stratégique au sein d’une entité dynamique et en pleine croissance
16. Des responsabilités variées mêlant pilotage financier, management et optimisation des processus
17. Une équipe bienveillante, passionnée et tournée vers l’innovation
18. L’opportunité de contribuer à la performance d’un dispositif de formation reconnu (9000 collaborateurs formés en 2023)

Rejoignez-nous pour mettre vos compétences au service d’un projet collectif ambitieux, dans un cadre où chaque idée compte et où votre expertise fera la différence.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

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