Un.e adjoint.e au responsable de la mission scolarité (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail
· Localisation : Nantes - Salorges
La Direction de la Formation et des réussites étudiantes (DFRU) assiste l'équipe politique de Nantes Université. Elle contribue à la définition de la politique formation de l'établissement, dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante.
Missions et activités principales
Sous la responsabilité du responsable de la mission Scolarité, participer au déploiement métier de l'application PEGASE ayant vocation à remplacer le SI scolarité actuel :
- Élaborer les calendriers d'implantation de l'application PEGASE, selon les directives du COPIL
- Paramétrer la nomenclature établissement
- Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de PEGASE dans les scolarités
- Participer à la formation des formateurs et personnels de composante
- Animer le réseau des usagers PEGASE
- Assurer de la veille et mettre à jour les supports (présentation, formation, tutoriel, FAQ, ...)
- Participer aux groupes de travail fonctionnels sur l'installation technique de PEGASE et des applications tierces
En lien avec le responsable de la mission Scolarité :
- Participer à la coordination des procédures de scolarité à l'échelle de l'université :Participer à la mise en œuvre des procédures de scolarité : campagnes de candidature, d'admission, suivi et déroulement du cursus (ex : stages, examens, césure, aménagements, ...)
- Participer au déploiement des campagnes de scolarité
- Seconder le responsable de la mission de scolarité dans la communication ascendante et descendante, en étant interlocuteur de 1er niveau pour les composantes sur tous sujets en lien avec la scolarité étudiante
- En cas de besoin, intervenir en appui d'une composante pour une période définie, en lien avec les équipes de direction des composantes et les équipes administratives, afin de :
- Piloter ponctuellement l'activité des gestionnaires de scolarité
- Réaliser le contrôle des actes administratifs du service dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.
- Encadrer et animer en position hiérarchique N+1 une équipe de gestionnaires et/ou de responsables intermédiaires.
CONSULTEZ L'INTEGRALITE DE NOTRE OFFRE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-adjoint-e-au-responsable-de-la-mission-scolarite-en-charge-du-deploiement-metier-de-pegase-dfru

PROFIL RECHERCHÉ :

Versant : Fonction publique d'État
Type de recrutement : Catégorie A, contractuel·le, CDD 3 ans ( article L.332-2,2 du CGFP)
Une expérience professionnelle dans un service de scolarité universitaire constitue un atout.
Des expériences réussies en matière d'encadrement, de conduite de projet et de pilotage dans le domaine de la formation et particulièrement de la scolarité seraient appréciées.
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaitre les objectifs et projets de l'établissement
- Connaitre les activités et l'organisation de la DFRU
- Travailler en transversalité, en mode projet et en partenariat avec les autres Services de la Direction.
- Connaitre les techniques de communication et d'animation de réunion
- Connaitre les techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
- Maîtriser le cadre réglementaire lié à l'enseignement supérieur
- Maîtriser l'offre de formation de Nantes Université et des procédures en vigueur
Savoir-faire opérationnels :
- Conduire des projets
- Animer des groupes de travail
- Hiérarchiser et gérer les urgences
- Réaliser des synthèses, rendre compte
- Rendre compte à la hiérarchie, à alerter et à proposer des solutions
- Hiérarchiser et gérer les urgences