Assistant travaux - d'agence h/f

SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain.SOBECA dispose d'un réseau de plus de 40 agences sur le territoire. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des chantiers et serez un véritable pilier opérationnel pour l'équipe de Conducteur de Travaux
- Administratif lié à la vie des contrats : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles (CCAP, actes d'engagement etc)
- Gestion des commandes fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts
- Gestion des dossiers de chantier : préparation et mise à jour des documents administratifs (DT/DICT, arrêtés, permissions de voirie, etc.)
- Facturation : Vous émettez les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurez un suivi rigoureux.
- Encaissement/Recouvrement vous effectuez les relances préventives pour les encaissements et pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.
- Gestion courante du site : accueil et secrétariat du site, suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburant, télépéages, etc

Plus ponctuellement :
- Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc