Depuis 2011, Groupama Supports et Services (G2S), filiale du Groupe Groupama, intervient essentiellement sur tous les métiers de l'IT mais aussi sur l'Immobilier d'exploitation et les Achats. Nos 1500 collaborateurs sont répartis sur une dizaine de sites en France. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Projets & travaux de la DEXI, de Groupama Supports et Services (G2S) avec un patrimoine immobilier d'environ 160 000 m², vous êtes le/la garante du bon déroulement du suivi de vos projets et travaux immobiliers.Vos principales missions seront les suivantes :
En phase d'étude vous devrez réaliser
- Des études de faisabilité immobilière (utilisateur)
- Le cadrage des projets incluant le recueil des besoins, la programmation, la définition des grands schémas directeurs et des grands principes d'aménagement
Vous devrez superviser
- La production des plans de macrozoning & microzoning et être en capacité d'avoir un regard critique sur les plans en ayant une bonne connaissance de la réglementation en vigueur.
- Les études de design
- Les études détaillées architecturales APS, APD, PRO
Vous devrez contribuer
- Aux dossiers de consultation des entreprises DCE, avec les MOE et le service Achats
- A l'assistance à la passation des contrats de travaux ACT, avec les MOE et service Achats
- Assistance au choix du mobilier, avec les équipes Mobilier internes et les MOE
- Intégrer et coordonner les missions de transferts
En phase travaux vous devrez
- Pouvoir être présent pour suivre le chantier
- Être présent et participer aux OPR, et phase de réception
- Être présent pour coordonner l'installation du mobilier
- Être présent pour coordonner les transferts si besoin
De manière plus générale, vos missions devront également :
- Garantir la bonne mise en oeuvre et le suivi des travaux d'aménagement et d'investissement sur le parc immobilier, de l'expression de besoin à leur achèvement ;
- Examiner de manière approfondie les projets pour planifier les éléments à livrer, estimer leurs coûts, leurs délais et les interfaces induites ;
- S'assurer du respect de la réglementation relative aux travaux et s'assurer de son application ;
- Tenir les comités internes et externes de pilotage des projets ;
- Rédiger des rapports internes et externes portant sur l'avancée des projets.
Au travers de vos projets, vous pourrez coordonner et diriger des AMO, MOE et entreprises intervenantes et travaillerez avec les promoteurs.
Avec le service Achats, vous constituerez et négocierez les contrats afférents aux différents projets.
Avec le service RH, vous assurerez la production des documents et assisterez aux différentes réunions nécessaires aux instances représentatives du personnel.
Avec les entités supports G2S, vous vous assurerez du bon déroulement des projets.
Avec les Clients internes, vous coordonnerez leurs travaux en prenant en compte les contraintes des entités occupantes (environnement de travail, accompagnement RH).
Vous devrez également :
- Travailler avec les experts techniques, les spaces planners
- Mettre en oeuvre la politique RSE sur l'activité (réemploi, circuit court, équipements sobres énergétiquement, travaux bas carbone)
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