Administrateur des ventes h/f

Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 20 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.

Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X. Au sein de l'équipe Finance du site de Jeumont, vous être l'Administrateur des ventes (F/H) du site, et vos principales missions seront :

- Assurer dans sa globalité la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes de ventes jusqu'à la livraison finale des produits et services
- Centraliser tous les éléments contractuels (commandes, contrats juridiques associés, matrices des coûts détaillés) en interface avec les équipes Devis/Commerce
- Initier la création / mise à jour des fiches clients
- Effectuer le suivi administratif des commandes de ventes (lecture et analyse des contrats, contrôle des signatures du contrat par le client, création des codes projets associés, incoterms, délais de paiement, échéancier de facturation)
- Enregistrer les contrats de vente dans SAP (détail des coûts par métier/nature comptable)
- Contrôler l'état des comptes clients (situation des encours, avoirs comptabilisés)
- S'assurer, en liaison avec la Comptabilité Corporate, des correctes reprises d'acomptes lors des facturations finales
- Traiter les dossiers particuliers liés aux litiges clients, demandes de prise en garantie
- Déterminer le plan de facturation annuel à partir de la trajectoire cash-in du budget
- Etablir le tableau de bord des écarts de facturation (hebdo/mensuel)
- Documenter les OEI (Ordre d'Exécution Interne), assurer le suivi de leur validation
- Gérer la mise en oeuvre des clauses de révision de prix prévues dans les contrats
- Relancer préventivement les clients à l'approche des termes de paiement
- Piloter les overdues en liaison avec les opérationnels (chefs de projets et contrôleurs de gestion)
- Être le référent SAP du module SD (ventes) pour le site de Jeumont
- En complément des missions principales, participer au processus PtoP (paiement factures fournisseurs).