Secrétaire esat h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire ESAT H/F

Contrat

2 - Contrat à Durée Déterminée - CDD

Temps de travail

Temps partiel

Description de la mission

L'ESAT de L'Arche Oise fait partie de L'Arche Oise, association loi 1901 qui regroupe 5 communautés et 1 ESAT sur le département.


L'ESAT de L'Arche Oise offre un accompagnement adapté et une insertion par le travail à 180 personnes en situation de handicap dans 5 secteurs d'activités. https://esat-oise.arche-france.org/.


Les différents secteurs sont répartis sur deux sites, à Trosly Breuil et à Compiègne. L'ESAT de L'Arche Oise a aussi sa propre boutique, située à Compiègne où sont vendues les créations des travailleurs en situation de handicap.


Nous recherchons un(e) apprenti(e) Commerce & Communication



L'ESAT de L'Arche Oise recrute un(e) Secrétaire (H/F) en CDD ASAP


Missions :
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES TRAVAILLEURS
· Mise à jour régulière des dossiers uniques des travailleurs (dossier papier et informatisé)
· Mise en forme et traitement des éléments variables de la paie des travailleurs handicapés en application du CASF et des usages de l'ESAT ;
· Distribution des bulletins de salaires aux travailleurs handicapés, envoi des bulletins aux représentants légaux ;
· Gérer le courrier administratif relatif aux travailleurs (MSA, déclaration accidents de travail...) ;
· Mise à jour des listes (adresses, téléphones, secteurs,.. ) et des tableaux du suivi.

ASSURER L'ACCUEIL DE L'ESAT


· Réception et orientation des visiteurs ;
· Gestion des appels téléphoniques
· Gestion du courrier
· Gestion des agendas
· Prise de rendez-vous
· Rappel des engagements et des priorités

ASSURER L'INTENDANCE DE L'ESAT (sites de Trosly et de Royallieu)


· Suivi des contrats des fournisseurs et prestataires de service (Hygiène, sécurité, bureautique,, transports de personnes, entretien des véhicules ;
· Suivi, contrôle et orientation des factures reçues.
· Gestion des fournitures de bureau (commandes et stocks) et des produits d'entretien

PARTICIPER A LA COMMUNICATION DE L'ESAT
· Contribuer à la communication générale de l'ESAT

Profil

· Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, du secrétariat
· Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat.
· Vous maîtrisez les outils bureautiques
· Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions.
· Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un bon sens du service.
· Une connaissance du secteur médico-social ou du handicap serait un atout.
· Permis B est souhaité

Notre offre

•Type de poste : CDD du 08 juin 2026 au 31 juillet 2026
•Temps de travail : temps partiel 60% (50% envisageable)
•Rémunération : de 1867€ à 1950€ bruts mensuels (base temps plein), selon profil et expérience
•Avantages : indemnité socio-éducative (238€) et complément familial (selonsituation), mutuelle de groupe