Entreprise familiale spécialisée dans le sciage de bois et négoce de ses dérivés.
Pour un remplacement de 3 semaines, nous recherchons un ou une secrétaire.
Principalement, vous aurez en charge :
- l'accueil des clients (téléphonique et présentiel),
- la réalisations des devis et factures (connaissance d'EXCEL obligatoire),
- aide au chargement des commandes,
- communication sur les réseaux sociaux;
Une connaissance dans le bois sera fortement appréciée.
Poste à pourvoir dès ce lundi 13 mai.
Les horaires seront les suivantes :
Du lundi au jeudi : 9h - 12h / 13h30 - 17h30
Le vendredi : 8h - 12h / 13h30 - 16h30
Repos le samedi et le dimanche.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de charpente
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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