Sous la responsabilité de la Responsable du planning et du pointage des agents volants, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planning et du Pointage en alternance.
Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les outils digitaux et que vous aimez coordonner les opérations au quotidien, cette opportunité est faite pour vous.
Rejoignez notre équipe et contribuez à la planification optimale de nos agents sur le terrain, au sein d'un environnement dynamique et formateur !
Vos missions au quotidien :
Planification et suivi des agents volants
Élaborer les plannings hebdomadaires des agents volants (à finaliser chaque vendredi).
Échanger avec les responsables de secteur et pilotes de sites pour anticiper les besoins.
Vérifier chaque jour la présence des agents sur le terrain.
Suivi du pointage et gestion des imprévus
Utiliser le logiciel Dialoca et les téléphones portables pour suivre les prises de poste.
Créer et envoyer les cartes de pointage aux nouveaux agents.
Mettre à jour les tableaux des retards et gérer les absences.
Saisie administrative RH
Participer à la saisie des éléments variables de paie (retards, absences, primes).
Attribuer les codes chantiers pour les agents selon leur secteur.
Utiliser Neocase pour les demandes de congés payés, acomptes, Pass Navigo, et la mise à jour des dossiers.
Participation à la vie RH
Aider à la création des vacations pour les nouveaux arrivants.
Participer ponctuellement aux entretiens de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Contribuer au contrôle de paie mensuel avec l'équipe RH.
- En formation supérieure (, BTS, BUT, Licence ou Master RH, gestion ou logistique).
- À l'aise avec les outils informatiques (Excel).
- Méthodique, curieux(se) et réactif(ve).
- Un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
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