Description du poste
Dans le cadre d’un remplacement, au sein du service Production Informatique, rattaché à la Direction Exploitation des Systèmes d’Information.
Vous serez en charge d’imprimer et mettre sous plis tous les courriers réglementaires du groupes SMABTP ainsi que la gestion des stocks et colis dans votre périmètre.
Au sein du service GDE (Gestion des documents et Editique), vous aurez pour mission de :
* Gérer l’impression à son arrivée le matin;
* Suivre le dispatching des documents;
* Prendre en charge la mise sous pli du courrier, les expéditions de la direction;
* Assurer un suivi des incidents;
* Prendre en charge les demandes d’impression;
* Gérer les demandes de création de badge;
* Suivre les stocks liés aux différentes activités du service (impression, mise sous pli, affranchissement, création de badge, expédition);
* Être vigilant sur les coûts d’affranchissement;
* Préparer les machines de mise sous pli pour les opérations de production;
* Préparer les machines d‘impression pour les opérations de production;
* Assurer et surveiller le bon déroulement de la mise sous pli des documents;
* Assurer et surveiller le bon déroulement des impressions;
* Connaître et diffuser les bonnes pratiques préconisées par la DSI;
* Réaliser des opérations de maintenance de premier niveau sur les machines;
* Effectuer les réglages nécessaires pour une mise sous pli optimale;
* Préparer et approvisionner les pièces et fournitures nécessaires pour les opérations de mise sous pli;
* Préparer les documents à imprimer, sélectionner les photocopieurs, traceurs et les paramétrer si besoin;
* Préparer des badges d’accès du groupe;
* Gérer les expéditions du Groupe : Colis et lettres.
Enfin il devra être force de proposition sur l’optimisation de son activité.
Qualifications
* Formation CACES R385;
* Vous êtes titulaire du PERMIS B;
* Vous avez une expérience antérieure en tant qu'opérateur de mise sous pli;
* Capacité à travailler dans un environnement rapide et sous pression;
* Bonne communication;
* Maîtrise du pack office;
* Dépannage et de maintenance des imprimantes XEROX Versant de niveau 1;
* Gestion et planification des livraisons, des stocks et matériels.
Qualités :
* Faire preuve de réactivité et d’organisation afin de délivrer le meilleur service possible
* Savoir travailler en équipe et se coordonner avec des outils de communication à distance (visioconférence, téléphone, mail, etc.)
* Savoir s’adapter aux évolutions technologiques
* Savoir appliquer les règles et les instructions
* Rigoureux
* Être force de proposition sur les méthodes et les outils
* Bonne communication écrite et orale
A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.
Informations supplémentaires
Particularité du poste
* Poste non éligible au Télétravail.
* Possibilité de travailler en horaires décalés : à partir de 7H ou jusque 21 H
* Possibilité de travaux exceptionnels le SAMEDI
Avantages
* Une rémunération fixe et un variable attractif
* Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
* Télétravail de 2 jours par semaine
* Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
* Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
* Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
* Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
* Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne
Processus de recrutement
Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.
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