Secrétaire polyvalent·e (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Gestion du courrier et de l'archivage :
o Réception, ouverture, tri et numérisation du courrier entrant dans la GED
o Gestion du courrier sortant
o Archivage physique et électronique

Accueil et secrétariat :
o Accueil physique et téléphonique, notamment en support au service gestion en accueil téléphonique de niveau 1
o Secrétariat courant : rédaction de courriers, gestion d'agendas, réservation de salles de réunion
o Traitement des désignations de bénéficiaires (dossiers prévoyance)

Services généraux (port de charge modérées à prévoir) :
o Gestion des fournitures de bureau : commandes, suivi des stocks
o Préparation logistique des réunions : déjeuners avec traiteur, mise en place petits-déjeuners, etc.
o Suivi des petits travaux et répartitions avec la société de gestion de l'immeuble
o Suivi du bon fonctionnement et de l'entretien des fontaines à eau

Mes conditions de travail et avantages sociaux :
• Des bureaux modernes et lumineux, proche métro St Mandé ou Robespierre (lignes 1 ou 9) ou RER A Vincennes.
• Une convention collective et des accords d'entreprise très favorables.
• Un salaire brut annuel de 25 à 28K selon profil et expériences.
• De l'intéressement et de l'abondement sur Plan Epargne attractifs (PEE, PERECO).
• Horaires fixes : si contrat temps plein 9h30 – 17h30 (1h de pause déjeuner de 13h à 14h). Temps partiel 30h/sem possible du lundi au vendredi de 9h à 16h.
• Jusqu'à 3 RTT avec possibilité de placement / monétisation des CP et RTT via un compte épargne temps.
• Une carte Edenred (ticket restaurant 11€/jour) et un restaurant inter entreprise à proximité.
• Un CSE proposant de nombreux avantages (chèques cadeaux, vacances, culture, chèques rentrée scolaire, participation à votre abonnement sport).
• Une politique RSE affirmée (avantages pour les familles et séniors, indemnité km vélo).
• Et bien sûr, une mutuelle et un contrat prévoyance au top !
Process Recrutement :
Un 1er entretien avec la responsable des services généraux, puis avec le service RH.
Prise de poste souhaitée : septembre 2026

PROFIL RECHERCHÉ :

Uniprévoyance recherche un·e secrétaire polyvalent·e pour rejoindre l'équipe des services généraux. Situé·e à l'accueil, vous incarnerez l'image de notre institution de prévoyance par votre accueil et votre bienveillance. Une passation est prévue pour faciliter votre intégration et la prise en main du poste.
Nous recherchons une personne ouverte d'esprit, enthousiaste et à l'aise dans un environnement dynamique. Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou équivalent (bonne expression orale et rédactionnelle en français requises), vous savez vous adapter à diverses missions et souhaitez développer vos compétences.
Vous avez au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire ? Vous êtes reconnu·e pour votre organisation, votre rigueur, votre discrétion, votre sens du service ? Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, vous aimez accueillir, aider vos collègues et interagir avec des interlocuteurs variés ? Vous avez une expérience confirmée en accueil téléphonique ?
N'attendez plus, ce poste est fait pour vous !