Assistant administratif conducteur de travaux espaces verts f/h

À propos de nous

Le Groupe BRL (700 collaborateurs), spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d’eau, ingénierie de l’eau et environnement, production de végétaux d’ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international.

BRL Espaces Naturels est la filiale "verte" du groupe BRL et compte plus d'une centaine de collaborateurs. Elle met au service des collectivités et des professionnels (aménageurs, paysagistes, pépiniéristes, professionnels du tourisme...) ses compétences pour embellir leur environnement, leurs espaces verts et leurs paysages.


Mission

Contexte :

Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d’appuyer le Conducteur de Travaux sur la gestion administrative des marchés de la notification à la réception.

Activités :

Vos missions principales seront de :

* Assister le conducteur de travaux et les chefs de chantiers dans la rédaction de courriers, de documents administratifs, la création de tableurs et la production d’indicateurs.

* Assister le conducteur de travaux sur les achats et les préparations des chantiers (bons de commande).

* Assister le conducteur de travaux sur la saisie des devis dans le logiciel métier.

* Assister le conducteur de travaux sur la saisie des travaux journaliers.

* Assurer le secrétariat du secteur (gestion du courrier, accueil téléphonique, clients et fournisseurs).

* Assurer le suivi de la facturation de l’ensemble des chantiers du secteur.


Profil

* BAC+2 en Secrétariat-Assistanat ou Gestion

* Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction d’assistanat dans une entreprise de travaux

* La connaissance du domaine d’activité des espaces verts/paysagers est un plus

* Qualité organisationnelle, rigueur, autonomie, capacité d’adaptation, esprit d’équipe

Compétences techniques :

* Maîtrise des techniques de secrétariat, accueil, communication (orale et écrite).

* Aisance avec l’environnement informatique (Pack Office et logiciels métiers).

Compétences comportementales :

* Aptitude à la polyvalence

* Rigueur, organisation, autonomie

* Réactivité, anticipation, capacité à prioriser

* Sens de la communication et de l’écoute

* Grande probité

* Esprit d’équipe

* Savoir rendre-compte

Modalités :

* Date de prise de poste souhaité : dès que possible

* Rémunération : salaire fixe selon expérience + tickets restaurant + mutuelle prise en charge à 60%