Assistant de cabinet (f/h)

Détails de l'offre


Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives


Grade(s) recherché(s)

* Rédacteur
* Rédacteur principal de 2ème classe
* Rédacteur principal de 1ère classe
* Adjoint administratif
* Adjoint adm. principal de 2ème classe
* Adjoint adm. principal de 1ère classe


Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.


Temps de travail

Temps complet


Management

Non


Expérience souhaitée

Confirmée


Rémunération

Indicative statutaire + RIFSEEP groupe 3


Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Cabinet, l'assistant de Cabinet a pour principales missions de gérer, de renseigner et d'orienter les différents publics.


Missions / conditions d'exercice

1. Gérer la messagerie, l'agenda du Maire-Président et du Directeur de Cabinet
2. Mettre en œuvre les suivis de décisions de la Direction du Cabinet ville et EPN
3. Gérer les relations avec la Direction Générale des Services, le secrétariat des élus, les services
4. Accompagnement administratif des Vices Présidents
5. Organiser les réunions récurrentes du Maire-Président et du Directeur de Cabinet
6. Gérer les ordres de missions
7. Assurer des missions régions ponctuelles : gérer l'agenda région, préparer les dossiers de réunions régions, assurer le suivi des arbitrages divers régions


Missions liées à la gestion des documents

1. Gérer et rassembler les différents documents des dossiers à traiter
2. Garantir la traçabilité du courrier et des dossiers au sein du Cabinet et tenir les tableaux de bord afférents
3. Gérer l'enregistrement et le traitement des bons de commandes et des factures


Conditions de travail

Dépassement horaire possible en fonction des urgences.


Temps de travail

Temps plein 37h30 / 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT


Avantages

* Participation mutuelle
* CNAS
* Restaurant administratif
* Accès gratuit piscines et médiathèques


Profils recherchés

Titulaire dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou à défaut contractuel, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.


Savoirs

* Sens du service public
* Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Outlook, CIRIL Finances)
* Très bonnes connaissances des collectivités et de leur fonctionnement


Savoir être

* Diplomatie et rigueur
* Sens du relationnel et de l’organisation
* Réactivité, bonne capacité de mémorisation
* Présentation soignée et amabilité constante
* Écoute active, esprit d’équipe
* Savoir rendre compte


Savoir-faire

* Gérer les tableaux de bord
* Utilisation des logiciels bureautiques (Pack Office)
* Accepter la polyvalence
* Qualités rédactionnelles
#J-18808-Ljbffr